secretária executiva - Florianópolis, Brasil - Neo Pessoas

Descrição

· Atendimento telefônico;

· Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;

· Agendamento e confirmação de reuniões;

· Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;

· Atender fornecedores e clientes;

· Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;

· Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;

· Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;

· Receber, distribuir/arquivar correspondências;

· Arquivamentos diversos;

· Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;

· Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;

· Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

· Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;

· Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;

· Fazer orçamentos;

· Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;

· Dar suporte às atividades administrativas;

· Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;

· Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;

· Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;

· Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas