Secretária Executiva - Balneário Camboriú - Uniavan - Centro Universitário Avantis

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    Uniavan - Centro Universitário Avantis Balneário Camboriú

    há 4 dias

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    Descrição

    Procuramos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do nosso time em Balneário Camboriú.

    Para ser um membro da nossa equipe, você precisa saber que:

    • Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
    • Valorizamos o trabalho colaborativo;
    • Cuidamos com comprometimento do nosso negócio, que é oferecer ensino de excelência;
    • Mudamos constantemente pois a inovação está no nosso DNA;
    • Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade.

    Essas são as nossas prioridades e queremos saber se você está afim de encarar esses desafios.

    Com base nisso, vamos prosseguir.

    Responsabilidades e atribuições

    • Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos;
    • Gerir a comunicação da presidência e diretorias, recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triando e encaminhando as questões conforme a prioridade estabelecida;
    • Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária, incluindo a reserva de passagens aéreas, transfer, hospedagem e itinerários;
    • Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações;
    • Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe;
    • Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações;
    • Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução;
    • Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão;
    • Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações, mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;
    • Dominio do Pacote Office;
    • Gestão do Tempo e Organização;
    • Saber conduzir reuniões eficazes;

    Informações adicionais

    • HORÁRIO: 40 horas semanais, das 10h às 19h, com 1h de intervalo;
    • SALÁRIO: R$ A combinar;

    Nós somos

    • Um centro universitário conceituado;
    • + de 6.000 clientes atendidos;
    • + de 500 funcionários satisfatos;

    Nossas vantagens

    • Atendimento Odontológico;
    • Atendimento Psicológico;
    • Atendimento Nutricional;
    • Atendimento Fisioterapêutico;
    • Suporte Jurídico;
    • Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos);
    • Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação;
    • Convênio SESC;
    • Plano de Saúde (Coparticipação);
    • Estacionamento;


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