Assistente Administrativo Comercial - Itajaí, Brasil - Prime Pessoaas e Gestão

Descrição

Processo Seletivo: Assistente Administrativo Comercial

Nosso cliente desse processo seletivo é um escritório de advocacia com 20 anos de atuação, que é referência em direito aduaneiro no país. Possui escritórios no vale do Itajaí e em São Paulo/SP, mas sua atuação está em todo o País e no exterior.

Buscamos um Assistente Administrativo Comercial comprometido, focado e proativo para integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso de nossas operações comerciais.

Se você se identifica com esse perfil e está pronto para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o sucesso, não perca essa oportunidade

Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:

• Executar trabalhos e processos que envolvam a missão de seu cargo;
• Executar ações comerciais e de relacionamento com os clientes e o mercado em observância ao planejamento, as metas e os indicadores da área comercial;
• Lançar e controlar informações gerenciais relacionadas aos indicadores de negócio e de relacionamento com o mercado do escritório;
• Executar ações com eficiência e eficácia para o melhor atendimento às necessidades de informações e do fluxo comercial;
• Auxiliar nos processos de prospecção de clientes, negociação, fechamento de contratos, lançamento e controle de informações contratuais;
• Preencher contratos, lançar as devidas informações nos sistemas de gestão e/ou financeiro e encaminhá-las de acordo com o processo definido para as demais áreas do escritório;
• Apoiar a gestão de contratos, identificando necessidades de renovação, renegociação ou aditamento;
• Emitir as Notas Fiscais de Serviços e respectivos boletos dos contratos vigentes;
• Apoiar as ações de negócios e de relacionamento com o mercado em todas as suas ações;
• Gerar e disparar campanhas e conteúdo para mailing list;
• Contatar prospects por diversas formas e canais de comunicação;
• Preencher, enviar e acompanhar o andamento de propostas técnicas e comerciais;
• Executar políticas comerciais e de relacionamento com clientes;
• Lançar e gerir informações comerciais e contratuais em sistemas e planilhas digitais;
• Produzir relatórios;
• Realizar pesquisas que apoiem a estratégica comercial e de relacionamento com o cliente e o mercado;
• Apoiar na implantação de novos produtos e serviços jurídicos para a base de clientes do escritório;
• Apoiar o desenvolvimento de novas ferramentas comerciais e de relacionamento com o mercado;
• Apoiar a gestão da carteira de clientes do escritório afim de manter a satisfação do cliente, a identificação de novas oportunidades e a necessidade de aditamento contratual;
• Apoiar ações de marketing visando a manutenção ou expansão dos negócios e o estreitamento do relacionamento com o mercado;
• Auxiliar na interface com agências de marketing;
• Prestar informações estruturadas às demais áreas do escritório em tudo que se refere as atribuições de seu cargo e que tem relação com os processos destas áreas;
• Participar de reuniões internas do escritório;
• Auxiliar na orientação do trabalho dos demais colaboradores do escritório nos processos que envolvam a missão de seu cargo.

Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias:

• Ensino superior cursando em Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
• Experiência na área comercial no setor de serviços;
• Conhecimento do setor de serviços;
• Domínio intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc);
• Inglês e/ou Espanhol serão considerados diferenciais.

Somos uma empresa que atua com comprometimento e responsabilidade, e é fundamental termos toda equipe alinhada com esses valores, para isso, procuramos um profissional que tenha como principais comportamentos, habilidades e atitudes:

• Foco no cliente;
• Habilidade de negociação;
• Assertividade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Orientação para resultados;
• Integridade e confiança;
• Perseverança;
• Organização e planejamento.

• Ensino superior em cursando em Direito, Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
• Experiência na área comercial no setor de serviços;
• Conhecimento do setor de serviços;
• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc)
• Inglês e/ou Espanhol serão considerados diferenciais.