analista frota pl - Dourados, Brasil - Inpasa Brasil

Descrição

JOB DESCRIPTION

Realiza todo controle e gestão operacional dos equipamentos móveis da companhia, desde a aquisição até o comissionamento a operação. Realiza as tratativas referente a operação de industrialização quando pertinente, interface interna com suprimentos, financeiros, contratos, fiscal e interface externa com implementadora, concessionária e despachante. A fim de garantir a rastreabilidade e cumprimento de prazos. Responsável pelo controle de seguros, sinistros e do rastreamento da frota. Responsável por todo o controle operacional dos caminhões de transporte de carga indivisível e carga seca. Garantir a operacionalidade do transporte dentro dos requisitos mínimos normativos e vigentes, acompanhando a performance operacional dos motoristas a fim de inibir desvios de normas interna e externa.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar o controle e distribuição de rastreadores nas unidades, viabiliza instalação e desinstalação dos rastreadores nos veículos, sendo do grupo Inpasa e Infiniti. Elaboração de relatórios da performance dos condutores;

Efetuar o controle de cadastros de equipamentos no sistema, por conduzir todo o processo de entrada de um ativo novo na companhia, conduzir processos de implementação, seguro, certificações, despachante entre outros e liberação de licenças e instalações de acessórios dos ativos;

Dar tratativas em todo o processo de implementação ou industrialização de novos equipamentos móveis até o comissionamento;

Acompanhar vencimento das apólices de seguro e realizar toda tratativa pertinente com a corretora e seguradora no que abrange renovação, endosso e exclusão de veículo do seguro. Realizar interface com os suprimentos quanto a negociação de seguro, quando necessário. Responsável pelas tratativas e demandas de sinistro da frota leve e caminhões, fazendo interface com os condutores, seguradora e oficinas conveniadas;

Realizar todo controle e monitorar a frota periodicamente através dos órgãos fiscalizadores para localizar possíveis infrações. Identificar e tratar as autuações enviadas a companhia, notificar os condutores e viabilizar junto as áreas de contratos e RH o encaminhamento dos documentos para desconto do colaborador conforme política da empresa e normas legais trabalhistas. Acompanhar periodicamente os débitos dos veículos, como licenciamento, IPVA, entre outros, e viabilizar o encaminhamento dos débitos as áreas pertinentes para execução de pagamentos, a fim de garantir a circulação dos veículos da companhia com a documentação vigente;

Realizar e acompanhar as tratativas de transferência dos ativos da companhia, dando suporte as áreas locais de frotas;

Realizar o cadastro, liberação e exclusão dos dispositivos de abastecimentos e pedágio da frota, bem como fazer o controle corporativo dos cartões e Tags;

Realizar interface com as áreas solicitantes e fornecedores da companhia, para tratar sobre as solicitações de transportes com os caminhões;

Realizar as programações de viagens junto aos motoristas, definir rotograma conforme escala de viagem, visando baixo custo, segurança e eficiência no transporte;

Realizar as tratativas com as áreas de faturamento e fiscal, para viabilizar a emissão dos documentos pertinentes para transportes, como MDFe, CTe, NF-e e Averbação de Carga;

Lançar e controlar as diárias dos motoristas, bem como, realizar as tratativas junto ao departamento pessoal para pagamento;

Elaborar e enviar relatórios periódicos a gestão de frotas, monitorando e apontando as não conformidades e os desvios de normas interna e externa, a fim de garantir a condução segura, econômica e com qualidade. Apoiar nos inputs de informações para elaborações de indicadores de custo e performance operacional;

Controlar e acompanhar os documentos normativos para transportes de cargas indivisível, com objetivo de atender as regras e limites estabelecidos pelos órgãos regulamentadores. AET, ANTT, Escolta (Quando necessário);

Executar apontamentos diários de viagens, custos, manutenções e despesas em geral para elaboração de indicadores, visando medir e gerenciar o custo de operação dos caminhões;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino superior completo;

Experiência na área.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.

Conheça o Grupo Inpasa

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina .

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.