Analista de contratos - Rio de Janeiro, Brasil - Cib Engenharia S.A
Descrição
Dicas:
forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.
ResponsabilidadesFazer a leitura dos contratos e Termos Aditivos e enviar para validação do jurídico;Acompanhar o processo de implantação em parceria com a área de Operações;Acompanhar as vigências dos contratos;Acompanhar e informar obrigações contratuais, juntos aos departamentos;Elaborar correspondências em resposta aos email e ofícios recebidos dos clientes ou que estejam diretamente relacionados ao contrato;Tratar as solicitações enviadas pelo cliente sob orientação da coordenação, juntamente ao setor responsável;Acompanhar as vigências das Convenções Coletivas de trabalho;Elaborar planilhas e documentação para pedido de Reajuste (Reequilíbrio, Repactuação e Revisão);Analisar e validar as planilhas de reajustes concedidas pelos órgãos;Acompanhar Notificações e Intimações junto ao jurídico para defesa prévia;Atualizar os espelhos dos contratos conforme Apostilamentos e Termos Aditivos;Organizar a pasta virtual dos contratos;Elaborar relatórios diversos pertinentes aos indicadores definidos para a área de atuação;Solicitar e acompanhar as vigências e renovações de garantias contratuais de cada contrato, Apostila e Termo Aditivo;Contribuir com a elaboração e acompanhamento das metas e indicadores do setor, quando demandado;Elaborar check list de acompanhamento dos contratos e manter o formulário atualizado;Atuar em parceria com os setores, no intuito de cumprir os prazos e a qualidade na prestação de contas e no atendimento aos contratos;Participar de reuniões com os clientes e atendê-los tempestivamente, quanto às suas demandas;Contribuir com a integração e ambientação de novos colaboradores;Acompanhar e contribuir com a avaliação de desempenho dos analistas pleno, júnior e assistentes, quando demandado;Cumprir os procedimentos, políticas e o manual de Ética e Integridade da APC Facilitieseletrônicos.
Definir orçamentos.
Organizar propostas.
Verificar a regularidade fiscal das empresas concorrentes.
Monitorar processos licitatórios.
Participar de pregões presencialmente e on-line.
Preparar o processo de disputa e acompanhá-lo.
Gerir contratos de licitação.
Apoiar na elaboração dos Projetos Técnicos, Ofertas e Contratos; avaliar os Riscos Técnicos de Novos Projetos/Ofertas/Contratos;Fomentar novas oportunidades em clientes atuais;Responsável pelo gerenciamento, manutenção e otimização das operações realizadas no contrato, incumbido de gerir todas as etapas, tarefas e recursos necessários para garantir a entrega dos serviços ao cliente, de maneira apropriada e econômica, implementando as práticas e processos em conformidade com as diretrizes da empresa.laboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados.
Elaboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados.Gestão e liderança de equipes, assegurando o desenvolvimento e a motivação dos colaboradores. –Conhecimento e aplicação de Sistema de Gestão Integrada (SGI)Gestão de Processos e Pessoas
QualificaçõesEnsino superior:
Engenharia, Administração, Gestão de Projetos (PUC, UFRJ, UERJ, UFF)Inglês FluentePacote office
