Assistente Administrativo - Vitoria, Brasil - spassu

Descrição

Job Description
Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo

Principais responsabilidades:

• Gestão e controle do contas a pagar e receber com respectivas conciliações bancárias e lançamentos no sistema;
  
• Faturamento (emissão de NFs) e cobrança de serviços e mercadorias junto aos clientes;
  
• Gestão de Folha de Pagamento, bem como processos de admissão e demissão de funcionários com envio de informações e documentos para a Contabilidade;
  
• Envio de informações fiscais, documentos e relatórios para a Contabilidade;
  
• Organização de viagens e reuniões (adiantamentos a funcionários, cotação, reserva e compra de passagens aéreas e hotéis) atendendo a demanda das equipes da empresa;
  
• Requisição e compra de materiais e insumos de uso interno da empresa;
  
• Demais tarefas administrativas e operacionais de apoio à dinâmica e funcionamento da empresa.
  

Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

• Desejável formação superior ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou afins (Técnico em Contabilidade ou afins);
  
• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras;
  
• Domínio do Pacote Office;
  
• Forte habilidade organizacional e gerenciamento de múltiplas tarefas;
  
• Habilidade analíticas, boa comunicação e proatividade.
  

Benefícios

Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de VidaVale Refeição
Vale Transporte
Gympass

Requirements
Escolaridade Mínima: - Ensino médio completo. Experiência Mínima: - Experiência na área de arquivo técnico. Conhecimento Mínimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.