Assistente pessoal de CEO - São Paulo, Brasil - TendanceRH Consultoria
Descrição
Somos uma organização não governamental comprometida com o impacto social positivo. Buscamos inspirar e implementar soluções que contribuam para um mundo mais justo e sustentável. Liderada por um CEO empreendedor e motivado, nossa missão é construir e apoiar iniciativas que promovam mudanças significativas na sociedade.
Resumo da Posição:
Estamos procurando um Assistente Pessoal dedicado e altamente organizado para gerenciar as agendas pessoal e profissional do nosso CEO. O candidato ideal será uma extensão do executivo, facilitando sua capacidade de liderar efetivamente nossa organização, enquanto também gerencia seus compromissos pessoais para maximizar sua qualidade de vida, bem-estar e relacionamentos.
Responsabilidades Principais:
Gerenciar e coordenar a agenda do CEO, assegurando uma organização eficiente do seu tempo, com foco em prioridades estratégicas.
Planejar e coordenar logística de viagens, reuniões e eventos, garantindo que todos os detalhes estejam em ordem.
Servir como ponto de contato entre o CEO, a equipe da ONG, parceiros externos e familiares.
Monitorar, responder e redirecionar comunicações, conforme apropriado.
Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
Facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional do CEO através de planejamento e coordenação de atividades pessoais, incluindo saúde, lazer e compromissos familiares.
Manter a confidencialidade absoluta em todos os assuntos de negócios e pessoais.
Auxiliar na produção de conteúdo e gerenciamento das redes sociais do CEO, especialmente o Instagram, para amplificar a visibilidade de suas iniciativas e impacto social.
Qualificações Necessárias:
Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou posição similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar assuntos complexos de forma eficiente.
Habilidades interpessoais excepcionais, com capacidade para interagir com diversos grupos de pessoas.
Proficiência em ferramentas de software de escritório e gestão de agendas (como Microsoft Office, Google Workspace).
Discrição e confiabilidade excepcionais.
Experiência com redes sociais e produção de conteúdo digital.
Educação:
Graduação em Administração, Gestão, Comunicação, secretariado ou áreas relacionadas preferencialmente.