Assistente Administrativo - Guarulhos, Brasil - Spectra Investments

Descrição

Como é o dia a dia?? Garantir a eficiência operacional e manutenção do escritório; ? Recepcionar visitantes e colaboradores, e organizar as salas de reuniões; ? Controlar os acessos ao condomínio e ao escritório de visitantes e colaboradores; ? Assegurar o controle de entregas de documentos e encomendas, e o tratamento de correspondências; ? Controlar o estoque dos insumos de higiene, copa, limpeza e escritórios (Adm.

e infraestrutura); ? Realizar a interface com a Administração do Condomínio e Recepcionistas; ? Colaborar nas ações promovidas de eventos internos (alteração de layout, confraternizações); ? Auxiliar nos controles administrativos de Recursos Humanos.

O que buscamos?? Formação completa ou cursando em Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas correlatas; ? Mínimo de 2 anos de experiência com atividades administrativas ou secretariado; ? Pacote office intermediário (Excel, PowerPoint e Word).? Inglês avançado será um diferencial; ? Disponibilidadepara trabalhar 100% presencial (Itaim Bibi/ SP); ? Facilidade de conciliar múltiplas tarefas, senso de urgência e adaptabilidade.