Coordenador de Projetos - São Paulo, Brasil - Jazz Side

Descrição

JAZZ SIDE

A Jazz Side é uma agência com mais de 10 anos de atuação e hoje faz parte do ecossistema BeFly.

Nascemos para transformar a imaginação em realidade e desenhamos projetos para gerar um engajamento profundo entre marca e público alvo:

traduzimos eventos, viagens de incentivo e programas de relacionamento em experiências únicas com o objetivo de escrever um capítulo memorável na história de todos aqueles que têm contato conosco.

DIA-A-DIAAgimos como donos em tudo que fazemos e causamos impactos positivos na vida das pessoas.

Aqui, você encontrará um time apaixonado, focado em oferecer a melhor experiência para o cliente e com uma inquietude constante.

Nosso sonho é grande e a vontade de fazer mais é o que nos move adiante. Valorizamos pessoas proativas, inquietas e auto gerenciáveis e prezamos por uma cultura de transparência, visibilidade e empatia.

COORDENADOR DE PROJETOS - VIAGENSO desafio da pessoa Coordenadora de Projetos é assegurar os projetos de viagem de incentivo de ponta a ponta, contemplando o atendimento a clientes, o planejamento de logística, a execução de viagens e a gestão do orçamento.

Senso de dono, vontade de fazer acontecer e fazer diferente são fundamentais para a posição.

Confira as principais atividades desta vaga:Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos de viagens de incentivo, suportando o time interno e em relação ao planejamento, atendimento ao cliente, apresentação de propostas, elaboração de orçamentos, condução do dia a dia, a viagem in loco e a avaliação pós evento.

Desenhar uma rotina de acompanhamento dos projetos, com cronograma, pesquisas de roteiros, contratação de fornecedores e alocação de equipes, para garantir que as partes interessadas estejam alinhadas sobre o progresso.

Liderar, motivar e desenvolver um time de 8 pessoas, fornecendo orientação e suporte para alcançar os objetivos do projeto e o crescimento profissional.

Desenvolver e estabelecer sólido relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e patrocinadores para assegurar o nível de qualidade Jazz Side.
Criar relatórios regulares de gestão dos projetos, estabelecendo indicadores que monitorem o sucesso.
Realizar a gestão do orçamento e assegurar os processos financeiros.
Avaliar continuamente os processos internos para identificar oportunidades de melhoria e eficiência.
Identificar e antecipar os riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário.
Resolver problemas de forma ágil, mantendo alto nível de qualidade e satisfação do cliente.

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Graduação em Comunicação, Marketing, Administração ou áreas relacionadas.

Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos, idealmente no segmento de turismo, eventos ou serviços;Experiência prévia em liderança de equipes, demonstrando habilidades sólidas de comunicação e desenvolvimento de pessoas;Agir como dono e provocar o time para fazer o mesmo;Forte habilidade analítica para tomada de decisões com base em dados e capacidade de gerenciar múltiplos stakeholders;Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir com os diversos públicos;Pacote Office avançado;Inglês avançado/ fluente e Espanhol intermediário;Disponibilidade para viagens internacionais.