Analista Administrativo Jurídico Jr - São Caetano do Sul, Brasil - Yara International
Descrição
Responsabilidades:
Suporte aos Gerentes à gestão de pagamentos e despesas de equipe; Envio de processos de pagamentos aprovados ao CoE e/ou envio de notas fiscais para pagamento (SAP e demais sistemas internos)Contato com escritórios prestadores de serviços para apoio na gestão da carteira de processos e pagamentos; Organização e arquivamento de documentos em geral do departamento no MS Sharepoint; Atualização e desenvolvimento de melhorias de dashboards em Power BI para análise e acompanhamento de dados pelos times com o objetivo de melhorar a performance da Diretoria Jurídica, através de tecnologia e análise de dados.
Suporte ao desenvolvimento de procedimentos operacionais padrão e instruções de trabalho; Elaboração de relatórios e apresentações; Conciliação de contas transitórias de responsabilidade do Departamento Jurídico; Cadastramento eatualizações de informações sobre as cobranças da Global no sistema de gestão de processos (Espaider); Alimentação dascobranças recebidas via e-mail na pasta " Casos Transferidos Jurídico" no MS Sharepoint e envio dos casos para a Global; Suporte ao advogado interno para controle de acordos extrajudiciais, especialmente para conferência da planilha " Ingresso de Receitas", para certificar-nos que os valores apontados, de fato, foram creditados na conta Yara.
Solicitação de baixa dos valores pagos a título de acordo extrajudicial, via chamado ao CoE.Skills:
Formação superior completa; Inglês em nívelintermediário ou superior; Experiência comdashboards em Power BI; Experiência prévia com departamento jurídico; Conhecimento emanálise de indicadores (KPIs); Conhecimento emMS Office (Excel, SharePoint e PowerPoint); Conhecimento emLegal Operations será considerado um diferencial; Desejável conhecimento em SAP.