Assistente Administrativo - Eusébio, Brasil - Jobbol

Descrição

Empresa de serviços administrativos admite Assistente Administrativo em Eusébio


Principais Responsabilidades:
Receber e direcionar ligações telefônicas, receber visitantes e clientes, prestando um atendimento cortês e eficiente.
Arquivar documentos, organizar papéis, manter registros atualizados e garantir a organização de arquivos físicos e eletrônicos.
Marcar e confirmar reuniões, reservar salas de reunião, preparar materiais necessários e auxiliar na logística dos encontros.
Prestar suporte administrativo a departamentos ou equipes, auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos.
Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, bem como gerenciar o fluxo de documentos da empresa.

Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitar a compra de suprimentos quando necessário e manter o ambiente de trabalho abastecido.

Manter bancos de dados atualizados, inserir informações em sistemas internos da empresa e garantir a precisão das informações registradas.
Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem, transporte e demais detalhes logísticos.
Colaborar com atividades relacionadas a faturamento, controle de despesas, emissão de notas fiscais e outras tarefas financeiras básicas.


Benefícios oferecidos:
Cesta BásicaVale AlimentaçãoPlano MédicoPlano OdontológicoConvênio SESCSalário:A combinar

Observações:

Regime de contratação:
EfetivoPeríodo: Tempo integralHorário de trabalho: A combinar

Id:
#VagaUrgente