Auxiliar De Arquivo - São Paulo, Brasil - Spassu Tecnologia E Serviços Sa

Descrição

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações


Principais Responsabilidades:

Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais; Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos; Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos; Disponibilizar fonte de dados para usuários; Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo; Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio completo


Conhecimento Mínimos:
Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico; Conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia; Desejável 6 meses de experiência na área


Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)- Plano de Saúde- Plano Odontológico- Vale Alimentação ou Refeição- Vale Transporte- Seguro de Vida- Gympass- Um mundo de oportunidades