- Prestar suporte as atividades da área, realizando o controle de planilhas dos projetos e agendando recebimentos e eventos, a fim de estabelecer níveis de prioridades de acordo com as necessidades vigentes.
- Controlar notas fiscais de faturamento no que se refere as notas de saídas, realizando "follow up" junto aos clientes.
- Administrar faturas referentes ao adiantamento dos projetos, realizando os controles e estudos necessários, visando realizar a contabilização dos dados.
- Manter controles administrativos, efetuando "follow-ups" diversos, a fim de atender aos prazos e pedidos acordados.
- Responsável pelo cadastro de novos pedidos, utilizando sistema informatizado, a fim de manter as informações organizadas e possibilitar o pronto atendimento quando da solicitação dos dados.
- Elaborar relatórios gerenciais voltados para vendas, que são emitidos para Finlândia.
- Realizar cadastro de novos clientes em sistema informatizado.
- Emitir propostas para clientes e emissão de ordem de venda no sistema interno de todas as áreas.
- Emitir requisição de compra no sistema.
- Realizar levantamento de dados de funcionários quando da realização de integração nos clientes, bem como agendamento de datas junto aos clientes.
- Elaborar mensalmente atas de reuniões de vendas.
- Analisar relatório "Order Back Log" junto com o financeiro, identificando motivos de pendências de ordens de venda.
- Analisar e conferir relatórios de despesas da equipe de vendas, verificando o cumprimento dos procedimentos e encaminhando para aprovação do Diretor.
- Realizar serviços de apoio administrativo, prestando suporte as necessidades da área tais como: agendamento de salas de reuniões, agendamento de hotéis e passagens, apoio a visitantes estrangeiros, controle de brindes e equipamentos de informática, atendimentos e mapa de pendências.
- Redigir correspondências e memorandos sempre que solicitado, formatando e zelando pela qualidade do material a ser apresentado, com o objetivo de transmitir as informações solicitadas de forma clara e organizada.
- Superior ou Técnico em Mecânica, Produção ou área correlatas.
- Experiência na área comercial/administrativa.
- Curso de Leitura e interpretação de desenhos técnicos.
- Domínio Pacote Office (Excel Avançado e Power BI).
- Inglês Intermediário.
- É necessário excelente relacionamento interpessoal com habilidade para realização de interfaces com todas as áreas e diferentes níveis hierárquicos da organização, visão sistêmica e estratégica, proatividade, criatividade, organização, planejamento, capacidade de análise, síntese, são competências importantes para esta posição.
Analista Administração de Vendas - Sorocaba, Brasil - Valmet
Descrição
Analista Administração de Vendas (Contrato Prazo Determinado)
Você está buscando por uma nova oportunidade na sua carreira profissional?
Você é um profissional com entusiasmo, comprometido, gosta de desafios e almeja ser o protagonista da sua carreira, talvez esse seja o ambiente ideal para você.
O Workshop da Valmet em Sorocaba, tem uma ótima oportunidade para você
Suas principais tarefas e responsabilidades:
Para ter sucesso nesta posição é importante:
Nós oferecemos
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e se adequa a pessoas com espírito de desenvolvimento que gostam de trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico. Estamos procurando pessoas orientadas para a equipe com vontade de aprender e contribuir para o sucesso de nossos clientes. Esta posição permite que você contribua com o sucesso da organização, bem como uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.
Quem Somos
Na Valmet é onde os melhores talentos de origens diferentes se reúnem. Com mais de profissionais no mundo todo, somos líderes globais no desenvolvimento e fornecimento de tecnologias, automação e serviços para as indústrias de celulose, papel e energia. Nosso compromisso em elevar a performance dos nossos clientes requer criatividade, tecnologias inovadoras, know-how em serviços – e acima de tudo, trabalho em equipe.