Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - Lemam Construções

Descrição

Com 15 anos de história, a Lemam Construções se destaca como uma referência em inovação e excelência, contribuindo para centenas de projetos públicos e privados.

Especializados nas áreas da saúde, educação e infraestrutura, nossa equipe se dedica à construção de escolas, hospitais, recuperação de áreas de risco, pavimentação e muito mais.

Na Lemam, reconhecemos que nosso sucesso é fruto da habilidade e dedicação de nossos colaboradores.

/n Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Secretariado será considerada um diferencial; Experiência no Mercado Imobiliário/Construção Civil será um diferencial; Experiência em funções administrativas ou de escritório; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software; Boa habilidade de comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

/n Suporte administrativo geral:

Fornecer assistência em várias tarefas administrativas, incluindo gerenciamento de correspondências, agendamento de reuniões, atendimento telefônico, arquivamento e manutenção de documentos


Gerenciamento de informações:

Organizar e manter registros, documentos e informações essenciais da empresa para garantir a precisão e disponibilidade rápida quando necessário Processamento de dados: Coletar e inserir dados em sistema ERP, planilhas de excel e outros.

Colaborar com outras áreas da empresa, fornecendo assistência e suporte às equipes em suas atividades diárias.


Auxílio na elaboração de relatórios:
Preparar relatórios e documentos conforme solicitado pela Diretoria, fornecendo informações essenciais para tomada de decisões. Participar de Reuniões com Sócios e Diretores e elaborar pautas e atas de reunião.