Assistente Facilities - São Paulo, Brasil - Michael Page

Descrição

Gestão de Contas a Pagar:

• Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
• Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
• Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
• Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

Negociação e Compras:

• Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
• Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
• Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

Gestão de Instalações:

• Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
• Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
• Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.

A PageGroup é uma organização comprometida com a equidade, inclusão e diversidade para impulsionar nossos resultados comerciais e transformar vidas através da criação de oportunidades, todos os dias, como empregador, prestador de serviços e até mesmo através de nossos fornecedores. Todos os cargos estão disponíveis para qualquer talento potencial, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Garantimos que todos sejam valorizados e respeitados, e que sua seleção para contratação, treinamento ou promoção seja sempre baseada no mérito profissional. Acreditamos que uma força de trabalho diversificada nos permite igualar nossas ambições de crescimento e impulsionar a inclusão em todo o negócio. Nos preocupamos com cada indivíduo, e isso inclui você

Ao desempenhar essas responsabilidades, é essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação eficaz para garantir o funcionamento eficiente das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

Na PageGroup, criamos oportunidades para as pessoas alcançarem seu potencial. Isso inclui nossos clientes, candidatos e funcionários.

Nossos valores fundamentais: conquistar confiança, cultivar conexões, fazer a diferença são o coração pulsante de nossa organização, moldando cada aspecto do que fazemos e como o fazemos.