Assistente Administrativo - Ribeirao Preto, Brasil - Consigaz

Descrição

O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 40 anos de mercado e 1200 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores.

Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP.

O propósito que nos move de forma incansável é "Ser a energia para todos". Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar

Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.

Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time

Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória.

Seguem detalhes da posição

Assistir a gestão administrativa da base em atividades relacionadas a Recursos Humanos, Cadastro, Faturamento, Fiscal entre outras atividades.

Apoiar nos processos de recrutamento e de seleção da base, fazendo a interface com o RH corporativo para envio dos documentos.

Aplicar a integração aos novos colaboradores. Organizar e garantir que os treinamentos obrigatórios sejam realizados.

Atualizando o RH corporativo com as informações necessárias para que a folha esteja sempre atualizada e os indicadores sejam fechados dentro dos prazos acordados.

Receber e confirmar os documentos de clientes via fax e e-mail.

Cobrir a recepção no almoço ou possíveis faltas e em período de férias.

Responder as ocorrências (CRM) urgentes (RELIGUE / EMISSÃO DE NFs / ALTERAÇÕES DE CADASTROS) conforme os prazos estipulados em procedimento, repassando à matriz quaisquer problemas identificados.

Realizar a importação das Notas Fiscais do sistema SEC (Sistema de Emissão de Notas Fiscais pelo caminhão) para o sistema EMS (Datasul), objetivando atualizar o sistema com as notas emitidas pelos caminhões.

Atualizar no sistema EMS todas as informações sobre o estoque, obrigações fiscais e estatísticas, visando à atualização das mesmas para a utilização em outros setores da empresa.

Verificar diariamente o relatório de notas fiscais faltantes, havendo divergências providenciar a regularização em sistema para que a matriz tenha todas as informações necessárias para cobrança ou demais providências.

Requisitos

Habilidades