Analista de Custos de Projetos Sr - Santos, SP, Brasil - TEG | TEAG | TES

Descrição

Venha alavancar sua carreira em um time que está em constante desenvolvimento

Nós dos Terminais TEG | TEAG | TES, respeitamos e valorizamos a diversidade e inclusão, pois acreditamos que um ambiente plural nos fortalece e impulsiona a criatividade e inovação.

Confira abaixo a vaga em aberto para posição de Analista de Custos de Projetos Sr:

Principais desafios:

Realizar o Controle e Gerenciamento de todas as Aquisições do Projeto; Controlar os Custos das aquisições e suportar o Especialista de Controle do Projeto nas tomadas de decisão; Fazer o gerenciamento dos riscos das aquisições; Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento das aquisições do projeto; Garantir o controle de toda documentação e atendimento as normas internas e Compliance de compras; Acompanhar as notas fiscais de compras e remessa dos Equipamentos do Projeto; Realizar planejamento detalhado e estratégico das aquisições do projeto; Desenvolvimento de planos de gerenciamento e procedimentos de compra de materiais e equipamentos; Realizar gerenciamento de contratos de fornecimento; Realizar Follow UP e acompanhamento das entregas de equipamentos; Conduzir reuniões estratégicas entre time de Projeto e Strategic Sourcing; Cadastro de fornecedores no sistema conforme procedimento interno; Apoiar no controle e gerenciamento das documentações trabalhistas das Contratadas; Realizar Controle de Terceiros - Solicitar mensalmente a documentação dos terceiros ativos no terminal com contrato fixo (INSS/FGTS); Atualizar o fluxo de caixa financeiro base informações do SAP; Atualizar planilha de controle financeiro dos projetos; Atualizar a planilha de compras base informações do sistema informatizado e encaminhar e-mail para suprimentos com as requisições de compras pendentes; Atualizar planilha de controle com relatórios do sistema informatizado; Enviar e-mail com relatório dos juros capitalizados contendo, juros acumulado, etapas imobilizadas e em aberto mensalmente; Controle planilha de benefícios fiscais (REIDI/Reporto), atualizar com os pedidos criados;Atualizar relatório informatizado com as notas fiscais escrituradas para o TES, realizando conferencia das notas fiscais do projeto; Controlar contratos, data de vencimento e clausulas de pagamento; Gerar relatórios no sistema informatizado e atualizar planilha conforme necessidade e pedidos da engenharia de projetos; Gerar relatórios no sistema informatizado e atualizar planilha de porcentagem de Imobilização dos projetos; Gerar relatório no sistema informatizado gerando relatórios com transações especificas para a Controladoria; Analisar relatórios enviados a controladoria no SAP, verificar as despesas lançadas em todas as contas razão, se são custos de projeto e solicitar a reclassificação caso necessário;

Preparar material para visita da ANTAQ; Criar requisições no SAP conforme demanda recebida;

Conferir nota fiscal, lançar folha de serviço, acompanhar lançamento pelo contas a pagar;

Controlar o saldo do projeto, informando para responsável do projeto e gerência, caso necessário

Ajustar saldos nas sub contas verificando saldos de arredondamento no lançamento da nota fiscal, fretes inseridos indevidamente e saldo de negociações; Monitorar o saldo para que não exceda o valor do contrato; Realizar check de pedidos faturados x entrada de nota fiscal; Cobrar o envio de notas fiscais referente a pedidos emitidos; Cadastro de materiais conforme proposta técnica no sistema informatizado de compras; Realizar arquivo das notas fiscais de cada projeto, conforme processos de cada fornecedor.

Requisitos obrigatórios:

• Superior Completo (administração/ contábeis).

Requisitos desejáveis:

• Experiência em analise de custos;
• Pacote office - avançado;
• Conhecimento no sistema SAP - avançado;
• Conhecimento em fluxo de caixa.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Convênio Farmácia;
• Vale alimentação;
• Vale Transporte;
• Cooperativa de Crédito;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Ticket de Natal, brinquedo e escolar, conforme política interna;
• Participação nos lucros e / ou resultados;
• Plano de previdência privada, conforme política interna.

Local da vaga – TES | Guarujá

Horário – ADM