Analista De Administração De Serviços Pl - Rio de Janeiro, Brasil - Siemens Energy

Descrição

Experienced ProfessionalEstamos em busca de um(a) Analista Administrativopara compor nosso time de backoffice, com a missão de executaras atividades administrativas, logística de pessoas, agendamento e acompanhamento de treinamentos, acompanhamentodas situações documentais dos colaboradores, abertura de requisições de comprano SAP entre outras atividades de suporte administrativo aos contratos deassistência técnica visando manter as conformidades documentais doscolaboradores para que estejam sempre aptos aos embarques nas plataformas depetróleo em atendimento aos contratos de operação, manutenção e assistênciatécnica junto aos nossos clientes.
Como você causará umimpacto

• Executar atividades administrativas e comerciais;
• Realizar a atualização de planilhas do setor (Controle de treinamentos, ASO ́s e outras);
• Suportar no atendimento ao cliente, sendo o focal point para tratativas de requisitos para embarques;
• Apoiar as áreas comerciais, quando solicitado.

- Agendar treinamentos e Controlar os cronogramas de realização dos treinamentos;- Realizar atividades administrativas de toda natureza, inerentes à operação da coordenação de operações e manutenção;- Gerar informações relativas às suas atividades com base em modelos disponíveis;- Organizar a documentação e dados conforme procedimentos;- Abrir requisições de compra no SAP;- Manter, controlar e organizar os conteúdos e demais documentos de controle na rede;- Suportar todo o processo logístico e operacional de turmas e sistemas;
O que esperamos que você nos traga- Experiênciaconsistente na área de logística de pessoas;- Experiência nomercado offshore;- Experiência nosistema ERP (SAP);- Inglês (Desejável);- Disponibilidadepara realizar trabalho em modo Híbrido;