- Executar atividades de arquivo técnico;
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para Guarda externa;
- Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
- Estruturar arquivo técnico;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
- Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Conferência da documentação recebida;
- Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
- Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
- Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
- Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
- Ensino Médio completo.
- Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
- Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
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Auxiliar de Documentação
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 3 horas
Jobbol Ipojuca, Brasil EfetivoRefinaria admite Auxiliar de Documentação em Ipojuca. · Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos técnicos e administrativos relacionados aos processos de fabricação, montagem e manutenção.Contribuir para a manutenção de sistemas de gestão doc ...
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Auxiliar De Documentação
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Jobbol Ipojuca, BrasilRefinaria admite Auxiliar de Documentação em Ipojuca. Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos técnicos e administrativos relacionados aos processos de fabricação, montagem e manutenção.Contribuir para a manutenção de sistemas de gestão docume ...
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Auxiliar logistica
Encontrado em: Talent BR C2 - há 3 dias
Gi Group Cabo de Santo Agostinho, BrasilA GI GROUP (BPO) em parceria com empresa líder no segmento de E-commerce contrata: Auxiliar de Logistica · SOC-PE1 Cabo de Santo Agostinho - PE Rodovia BR 101 Sul, 3791 km 98 - Distrito Industrial Santo Estevão - CEP: · Atividades: · - Retirar pacotes dos carros e organizar nas ...
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Estagiário de engenharia
Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - há 3 dias
M1 Consultoria e Auditoria Técnica Recife, BrasilVAGA EXCLUSIVA PARA RESIDENTES EM RECIFE E REGIÃO · Vaga de Estágio: Estudantes de Engenharia em geral, a partir do 6o até o 8o periodo · Atividades a Desenvolver: · Colaborar em projetos inovadores de impacto. · Auxiliar nas atividades tais como: apoio as documentações, controle ...
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Auxiliar de Departamento Pessoal
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 3 horas
Jobbol Recife, Brasil EfetivoEmpresa de serviço de manutenção de máquinas admite Auxiliar de Departamento Pessoal em Recife (Ipsep). · Principais Responsabilidades:Auxiliar no processo de admissão de novos funcionários, preenchendo documentação e realizando integração.Apoiar na elaboração da folha de pagame ...
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Técnico De Obras Cadista
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Buscarvagas Recife, BrasilPara atuar no desenvolver, documentação, estudos, desenhos e projetos técnicos e levantamento de campo (as built's) de sistemas e layouts em edificações construídas ou em construção; Realizar conferências em projetos prontos, em desenvolvimento ou recebidos por terceiros para apo ...
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Estágio - Ciências Contábeis - Recife - Pe
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 21 horas
Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Recife, BrasilAtribuições:Auxiliar no atendimento pessoal e telefônico; dar apoio na organização de contratos e processos administrativos; dar suporte na alimentação de planilhas; auxiliar no arquivamento de documentações pertinentes ao setor.**Requisitos****Requisitos**:Desejável conhecimento ...
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Auxiliar Administrativo
Encontrado em: Huork BR C2 - há 1 dia
Huork Recife, BrasilAuxiliar Administrativo · Local: Recife · Salário a combinar · Benefícios: V.T. + V.A. · Requisitos: · - Ensino Técnico ou Ensino Superior em Administração; · - Experiência em rotinas Administrativas. · Atividades: · Lançamento de NFs, preparar documentações para clientes, arquiv ...
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Estagiário De Desenvolvimento De Software
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Pronet Tecnologia E Engenharia Ltda Recife, Brasil**Descrição das atividades**:Colaborar no apoio a projetos de desenvolvimento de software, participar no processo de codificação e programação, auxiliar no processo de testes de softwares e documentação técnica.Participação ativa no processo de codificação e programação de softwa ...
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Estágio - Ciências Contábeis - Recife - Pe - Vaga
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Divulga Vagas - Consultoria Recife, BrasilAtribuições:Auxiliar no atendimento pessoal e telefônico; dar apoio na organização de contratos e processos administrativos; dar suporte na alimentação de planilhas; auxiliar no arquivamento de documentações pertinentes ao setor.**Requisitos****Requisitos**:Desejável conhecimento ...
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Estágio – Ciências Contábeis – Recife – Pe
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Posta Vagas Brasil Recife, BrasilÁrea de atuação: · EstagiáriosLocalização: · Recife-PEAtribuições: · Atribuições:Auxiliar no atendimento pessoal e telefônico; dar apoio na organização de contratos e processos administrativos; dar suporte na alimentação de planilhas; auxiliar no arquivamento de documentações per ...
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Estagiário Contábil
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Divulga Vagas - Empregos Brasil Recife, BrasilRealizar lançamentos contábeis; Apoiar processamento manual ou carga no sistema de lançamentos contábeis; Auxiliar na consulta e levantamento de documentação física para consultas diversas; Acompanhar organização de arquivo, entre outras atividades pertinentes a área. Salário a C ...
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Auxiliar de Frota Jr
Encontrado em: Huork BR C2 - há 1 dia
Huork Jaboatão dos Guararapes, BrasilAuxiliar de Frota Jr · Local: Jaboatão dos Guararapes · Salário a definir · Benefícios: Assistência médica + Odontológica + Vale Transporte + Seguro de vida + Refeitório na empresa + Parcerias · Atividades: · - Controle e liberação da frota; · - Contribuir na organização e movime ...
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Jovem Aprendiz
Encontrado em: Vagasaprendiz BR C2 - há 1 dia
SOSERVI Olinda, Brasil OtherPRÉ-REQUISITOS: · • Idade entre 18 e 22 anos; · • Cursando Técnico em Administração ou áreas afins; · • Conhecimento em Pacote Office; · • Ter disponibilidade para o turno da manhã ou tarde; · • Residir em Paulista, Olinda ou na região metropolitana do Recife. · RESPONSABILIDADE ...
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Estágio – Ciências Contábeis – Recife – PE
Encontrado em: Talent BR 2 C2 - há 1 dia
Posta Vagas Recife, BrasilAtribuições: · Auxiliar no atendimento pessoal e telefônico; dar apoio na organização de contratos e processos administrativos; dar suporte na alimentação de planilhas; auxiliar no arquivamento de documentações pertinentes ao setor. A Combinar Requisitos: · Desejável conhecimento ...
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Estagiário Contábil
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Divulga Vagas - Consultoria Recife, BrasilRealizar lançamentos contábeis; Apoiar processamento manual ou carga no sistema de lançamentos contábeis; Auxiliar na consulta e levantamento de documentação física para consultas diversas; Acompanhar organização de arquivo, entre outras atividades pertinentes a área.**Requisitos ...
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Estágio Contábil – Recife – Pe
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Posta Vagas Brasil Recife, BrasilÁrea de atuação: · EstagiáriosLocalização: · Recife-PEAtribuições: · Realizar lançamento de contábeis;Apoiar processamento manual ou carga no sistema de lançamentos contábeis;Auxiliar na consulta e levantamento de documentação física para consulta diversasAcompanhar organização d ...
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Estagiário Contábil
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 3 dias
Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Recife, BrasilRealizar lançamentos contábeis; Apoiar processamento manual ou carga no sistema de lançamentos contábeis; Auxiliar na consulta e levantamento de documentação física para consultas diversas; Acompanhar organização de arquivo, entre outras atividades pertinentes a área.**Requisitos ...
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Estagiário Contábil – Recife – Pe
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Posta Vagas Brasil Recife, BrasilÁrea de atuação: · EstagiáriosLocalização: · Recife-PEAtribuições: · Realizar lançamentos contábeis; Apoiar processamento manual ou carga no sistema de lançamentos contábeis; Auxiliar na consulta e levantamento de documentação física para consultas diversas; Acompanhar organizaçã ...
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Jovem Aprendiz na área Administrativa
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 1 dia
Jobbol Recife, Brasil AprendizEmpresa de Engenharia Elétrica admite Jovem Aprendiz na área Administrativa em Recife (Casa Forte). · Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização de documentos e arquivos administrativos.Prestar suporte na recepção e atendimento telefônico.Colaborar na atualização de ca ...
Auxiliar de Documentação - Ipojuca, Brasil - spassu
Descrição
Job DescriptionA Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos
Escolaridade Mínima:Experiência Mínima:
Conhecimento Mínimos:
Benefícios
Plano de SaúdePlano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades
Requirements
Escolaridade Mínima: - Ensino médio completo. Experiência Mínima: - Experiência na área de arquivo técnico. Conhecimento Mínimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.
