Secretária Executiva - Porto Alegre
há 8 horas
Descrição do trabalho
Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à Diretoria Executiva, garantindo organização, fluidez da agenda e excelência no relacionamento institucional.
Buscamos um perfil altamente profissional, discreto e com visão estratégica, capaz de apoiar a alta liderança em um ambiente dinâmico e confidencial.
Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar agendas executivas complexas, incluindo reuniões internas e externas, compromissos estratégicos e viagens corporativas
Organizar, convocar e apoiar reuniões, com elaboração de pautas, atas e follow-ups
Atuar como ponto focal de comunicação da Diretoria, realizando interface com áreas internas, conselhos, parceiros e stakeholders externos
Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações executivas
Apoiar a preparação de materiais para reuniões, comitês e eventos institucionais
Realizar gestão de viagens (passagens, hospedagem, logística e reembolsos)
Garantir confidencialidade absoluta das informações estratégicas e sensíveis
Apoiar rotinas administrativas da Diretoria, assegurando eficiência e cumprimento de prazos
Antecipar demandas, apoiar na priorização de atividades e contribuir para a organização do fluxo executivo
Requisitos e qualificações
Experiência prévia e comprovada na função de Secretária Executiva ou posição similar, preferencialmente atendendo alta liderança
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
Inglês fluente (bilíngue) – comunicação oral e escrita indispensável
Domínio do Pacote Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, agenda e e-mails)
Excelente comunicação verbal e escrita
Alto nível de organização, atenção a detalhes e gestão do tempo
Postura ética, discrição, confidencialidade e profissionalismo
Proatividade, senso de prioridade e capacidade de atuar com múltiplas demandas
Habilidade de relacionamento interpessoal e atuação em ambientes corporativos de alta exigência
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