Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Cepem Centro De Psicologia Empresarial

Descrição

Assessorar o gerente geral e executar as atividades de controle administrativo dos recursos humanos, financeiro e dos serviços gerais, visando assegurar o eficiente e eficaz funcionamento da empresa.

Responsabilizar-se pela gestão de SMS das suas atividades executadas, executando auditorias comportamentais, respeitando as políticas internas, participando de treinamentos periódicos e contribuindo para o cumprimento das metas.

• Prestar suporte direto ao Gerente Geral, agendando reuniões, preparando materiais, relatórios e correspondências;
• Realizar atividades de controle administrativo dos recursos humanos, como processos de contratação e documentação de pessoal;
• Assessorar no controle financeiro, auxiliando na preparação de orçamentos, monitorando despesas e fornecendo relatórios financeiros regulares;
• Manter registros precisos de transações fiscais, incluindo faturas, notas fiscais, recibos e outros documentos relacionados;
• Preparar e processar declarações fiscais, garantindo o cumprimento de regulamentações e prazos fiscais;
• Auxiliar no cálculo e processamento de impostos, incluindo impostos sobre vendas, retenções na fonte e outros tributos relevantes;
• Realizar atividades de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos, garantindo a fácil acessibilidade e a conformidade com as políticas da empresa;
• Auxiliar nas operações de serviços gerais, incluindo a manutenção de instalações, fornecedores e ativos da empresa;
• Apoiar as auditorias internas e externas

• Cursando formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada em atividades administrativas e fiscais.
• Conhecimento em gestão de qualidade e integrada.

• Ciências contábeis, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior