Assistente Executivo Bilíngue - Vinhedo, Brasil - SETUP RH

Descrição

Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.

Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.

Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas.

Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação.

Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes.

Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.

Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços.

Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas.

Manter a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos.

Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.

Fluência em inglês e português (oral e escrito).

Experiência prévia como assistente executivo ou em um papel administrativo semelhante.

Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.

Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.

Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.