Assistente de Facilities - São Paulo, Brasil - Blackbird Co.

Descrição

Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil.

Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.


Responsabilidades:
Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa

RequirementsProficiência no pacote office;Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade

Desejável:
Experiência com eventos;Experiência com atividades administrativas;