Auxiliar Administrativo - Poços de Caldas
há 15 horas
Descrição do trabalho
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para compor o time da V4 Company
Se você é um profissional organizado, proativo e inovador venha se inscrever nessa vaga
Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:
Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.
Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.
Responsabilidades e Atribuições:
Preenchimento e Organização de Relatórios: Coletar, compilar e preencher dados em relatórios diversos, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos. Manter os arquivos de relatórios devidamente organizados e acessíveis.
Apoio na Automação de Processos: Identificar e auxiliar na implementação de soluções simples para automatizar tarefas repetitivas, como a criação de modelos de documentos, o uso de planilhas com fórmulas ou a configuração de lembretes automáticos, visando otimizar o tempo e reduzir erros.
Gestão de Liberações e Aprovações: Acompanhar e agilizar processos de aprovação e liberação de documentos, pagamentos ou outras demandas internas, garantindo que os fluxos sigam os procedimentos estabelecidos e sejam concluídos em tempo hábil.
Organização e Arquivo de Documentos: Manter a organização física e digital de documentos importantes, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
Suporte Administrativo Geral: Prestar suporte em outras atividades administrativas do dia a dia do gabinete da Diretor Executivo, como agendamentos simples, organização de materiais e outras demandas que surgirem para garantir o bom funcionamento.
Requisitos e Qualificações:
Excel intermediário
Familiaridade com Inteligência Artificial (IA)
Visão estratégica e capacidade de tomar decisões baseadas em dados
O que oferecemos:
Clube de Beneficios Agility (telemedicina, desconto em Farmacias e etc..)
Acesso aos cursos da Staage.
Onhappy - benefício corporativo de viagens a lazer.
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de crescimento profissional.
Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
Gestão meritocrática.
Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.
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