Analista de Suporte Técnico - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil - Spassu

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    Spassu Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

    há 4 dias

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    Descrição

    Analista de Suporte Técnico (experiência com GED)

    Rio de Janeiro, Brasil | Publicado em 20/01/2025

    Descrição:

    Apoiar e executar atividades de processos e sistemas de informação e documentação para automação de atividades do núcleo de arquivotécnico ou núcleo de gestão documental com elaboração de controle em BI e apoio e execução nas atividades de GED/EDMS. Consiste no suporte relacionado ao gerenciamento eletrônico de documentos do cliente, tanto nas áreas de negócios quanto nos prédios administrativos.

    Principais Responsabilidades:

    • Apoiar e planejar as atividades internas do Núcleo de Arquivotécnico ou gestão documental com relação a análise de dados, planilhas de controle, digitalização de processos;
    • Atuar nas atividades de suporte à rotina elaborando Scripts e Queries;
    • Realizar desenvolvimento e sustentação de dashboards;
    • Realizar desenvolvimento e implantação de Bancos de dados;
    • Desenvolver e implantar soluções de automatização, Robôs, RPAS e I.A;
    • Realizar análise e mapeamento de processo, identificar boas práticas, lacunas e pontos de melhoria, elaborando e atualizando procedimentos, instruções de trabalho, notas técnicas, padrões, documentos, guias passo a passo, cronogramas, fluxogramas, diagramas, relatórios, comunicados e treinamentos relacionados à atividade;
    • Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
    • Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada e realizar acompanhamento em BI dos documentos tratados, atendimentos e demais acompanhamentos necessários em projetos;
    • Interagir com as empresas contratadas que irão fazer projetos para as Unidades de Implantação de Projetos para a resolução de problemas de carregamento de documentação no GED do cliente (Documentação técnica, TQF, DDA, VDA entre outros), problemas de pre-alocação de documentos, problemas de recebimento de comentários etc;
    • Solicitar a criação de projetos e pastas no GED, bem como ajustes necessários (atuar como coordenador/ponto focal do sistema para o projeto);
    • Solicitar acesso aos novos usuários;
    • Realizar carga em lote de documentos e TAG's;
    • Solicitar criação de área de FTP, e acesso aos usuários do projeto;
    • Interagir como serviço de suporte de TIC do cliente para resolução de problemas no GED que impactem: carregamento, execução de fluxo e realocação/exclusão de documentos emitidos pelas empresas contratadas;
    • Acompanhar o workflow dos documentos no GED visando o atendimento aos prazos contratuais de fluxo tanto por parte das empresas contratadas como por parte de respostas do cliente;
    • Interagir com a fiscalização e com o cliente;
    • Cadastrar e fazer manutenção de usuários nos projetos do GED;
    • Atualização de tabelas auxiliares no GED;
    • Criar, atualizar e excluir Grupos responsáveis;
    • Realizar download de arquivos em lote;
    • Elaborar planilha para carregamento de documentos no programa de carregamento eletrônico;
    • Solicitar a transferência dos documentos à equipe de operação do GED utilizado pela Implementação de Projetos para o GED do cliente;
    • Acompanhar o carregamento de documentos para o GED do cliente;
    • Assegurar junto ao cliente que a documentação foi migrada corretamente;
    • Exportação de documentos;
    • Realizar e acompanhar homologação de sistemas, desenvolver e alimentar sistemas e painéis de informação e gestão e gerar relatórios informativos relacionados a informação e documentação.

    Requisitos

    Escolaridade Mínima:

    • Superior completo nas áreas de Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Análise de Sistemas ou Sistemas de Informação.

    Experiência Mínima:

    • Sistemas de informação, sistemas de GED e/ou Projetos de gestão documental;
    • Softwares do pacote Office da Microsoft completo;
    • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)/EDMS;
    • Experiência em Power BI;
    • Experiência em Excel;
    • Programação em Visual Basic for Applications (VBA);
    • Programação em Python;
    • Conhecimento de MicroFocus Unified Functional Testing (UFT).


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  • Algar Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

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  • Ilha Service Informática Rio de Janeiro

    Cargo: Técnico de Suporte · Local: Sindicato RJ · Endereço do local de trabalho: · Centro do Rio de Janeiro. (Necessário residir na região central do Rio de Janeiro). · Lugares de cobertura: · Av. Almirante Barroso, 78 – Centro/Av. Venezuela, 134-Praça Mauá/Av. Rio Branco, 243 – ...


  • Montreal Oficial Rio De Janeiro

    Desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais para suporte técnico. Responsabilidades: · Serviços de manutenção regular em centros de dados, garantindo um ambiente seguro e eficiente. · Execução diária de procedimentos de backup para proteger informações confidenciais ...


  • Montreal Oficial Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

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    há 16 horas


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