Assistente Administrativo - Porto Seguro, Brasil - JM Star Gestão de Pessoas

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Nível: Assistente
    Escolaridade: Ensino médio - Completo
    Tipo de contrato: CLT
    Jornada de trabalho: Segunda a quinta - 08:00 as 18:00Sexta 08:00 as 17:00Intervalo de almoço: 12:00 as 13:00

    Benefícios: Ajuda de custo, Comissão

    Responsabilidades da posição:
    1. Elaborar relatórios gerenciais e apresentações.
    2. Coordenar e agendar reuniões e compromissos da equipe.
    3. Atender e filtrar ligações telefônicas e e-mails.
    4. Controlar e organizar a agenda do gestor responsável.
    5. Realizar compras de materiais e suprimentos para o escritório.
    6. Gerenciar as despesas e contas da empresa.
    7. Participar na elaboração e revisão de contratos e documentos.
    8. Colaborar na resolução de problemas e demandas administrativas.
    Requisitos obrigatórios para a posição:
    • Ensino médio compelto
    • Dominio do pacote Office
    • Conhecimento intermediário em Excel
    • Boa comunicação verbal e escrita
    • Organização e proatividade
    • Capacidade de trabalhar sob pressão
    • Habilidade para resolver problemas
    • Conhecimento em rotinas administrativas
    • Capacidade de liderança e trabalho em equipe
    Entregas e resultados esperados para a posição:
    • Atendimento a fornecedores e clientes
    • Elaboração de relatórios e planilhas
    • Controle de estoque e materiais de escritório
    • Agendamento de reuniões e compromissos
    • Realização de compras e cotações
    • Apuração de despesas e prestação de contas
    • Suporte na gestão de equipes e rotinas administrativas
    • Participação em projetos e eventos da empresa
    • Análise e melhoria de processos internos