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- Elaborar relatórios gerenciais e apresentações.
- Coordenar e agendar reuniões e compromissos da equipe.
- Atender e filtrar ligações telefônicas e e-mails.
- Controlar e organizar a agenda do gestor responsável.
- Realizar compras de materiais e suprimentos para o escritório.
- Gerenciar as despesas e contas da empresa.
- Participar na elaboração e revisão de contratos e documentos.
- Colaborar na resolução de problemas e demandas administrativas.
- Ensino médio compelto
- Dominio do pacote Office
- Conhecimento intermediário em Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Habilidade para resolver problemas
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe
- Atendimento a fornecedores e clientes
- Elaboração de relatórios e planilhas
- Controle de estoque e materiais de escritório
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Realização de compras e cotações
- Apuração de despesas e prestação de contas
- Suporte na gestão de equipes e rotinas administrativas
- Participação em projetos e eventos da empresa
- Análise e melhoria de processos internos
Assistente Administrativo - Porto Seguro, Brasil - JM Star Gestão de Pessoas
Descrição
Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta - 08:00 as 18:00Sexta 08:00 as 17:00Intervalo de almoço: 12:00 as 13:00
Benefícios: Ajuda de custo, Comissão
Responsabilidades da posição: