Auxiliar De Arquivo - Rio de Janeiro, Brasil - Spassu Tecnologia E Serviços Sa

Descrição

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações


Principais responsabilidades:

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
• Efetuar atendimento telefônico interno;
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
• Arquivar documentos classificandoos, segundo critérios apropriados para armazenálos e conserválos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

• Ensino médio completo;
• Disponibilidade para atuação presencial no RJ/RJ

Experiência Mínima:

• Experiência na área de arquivo técnico

Conhecimento Mínimos:

• Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
• Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)- Plano de Saúde- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Vale Transporte- Vale Alimentação ou Refeição- Gympass