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    Auxiliar Administrativo - Limeira, Brasil - Hapvida NotreDame Intermédica

    Hapvida NotreDame Intermédica
    Hapvida NotreDame Intermédica Limeira, Brasil

    há 1 mês

    Mostrar mais Trabalho em colapso
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    Descrição
    Estamos em busca de profissional dedicado e atencioso para integrar nossa equipe, desempenhando um papel crucial na recepção e atendimento aos beneficiários da instituição. Suas responsabilidades incluem acolher os pacientes com um atendimento caloroso e profissional, gerenciar agendas de consultas de forma precisa e eficiente, e prestar suporte administrativo aos médicos.
    Além disso, o candidato ideal deve possuir habilidades avançadas em Excel para manipular e atualizar planilhas contendo dados relevantes para a gestão da instituição. É essencial dominar o uso do sistema Hapvida ou similar, garantindo o registro preciso das informações dos pacientes e o acesso eficiente aos resultados de exames.
    Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo e harmonioso, onde a comunicação clara e eficaz é fundamental. Se você possui experiência em atendimento ao cliente na área da saúde e está em busca de uma oportunidade para fazer a diferença na vida das pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

    RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

    - Receber e acolher os beneficiários da instituição, oferecendo um atendimento caloroso e profissional. Esclarecer dúvidas iniciais e encaminhar para as áreas pertinentes, proporcionando uma primeira impressão positiva;
    - Utilizar habilidades avançadas em Excel para criar, atualizar e manipular planilhas contendo dados relevantes para a gestão da instituição. Isso pode incluir registros de pacientes, agendamentos, controle de estoque, entre outros;
    - Garantir que os agendamentos de consultas sejam feitos de forma precisa e eficiente, utilizando sistemas específicos da instituição. Confirmar horários com os beneficiários e manter a agenda organizada, minimizando falhas ou conflitos;
    - Prestar suporte administrativo aos médicos, auxiliando na organização de suas agendas, preparando documentos e registros necessários para as consultas, e garantindo que tenham as informações adequadas para atender os pacientes de forma eficaz;
    - Manter um alto padrão de atendimento ao cliente, respondendo a perguntas, resolvendo problemas e garantindo a satisfação dos beneficiários. Isso pode envolver comunicação presencial, por telefone ou por e-mail, sempre demonstrando empatia e profissionalismo;
    - Dominar o uso do sistema Hapvida ou similar, utilizando suas funcionalidades para registrar informações dos pacientes, realizar agendamentos, acessar resultados de exames, entre outras tarefas relacionadas à gestão de saúde;
    - Gerenciar as agendas médicas, realizando movimentações e transferências quando necessário para acomodar demandas ou imprevistos. - Coordenar com os profissionais de saúde para garantir uma distribuição equitativa e eficiente dos horários disponíveis;
    - Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e harmonioso, mantendo uma comunicação clara e eficaz com colegas, superiores e beneficiários. Ser receptivo a feedback e contribuir para o trabalho em equipe.

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

    Obrigatório:

    - Ensino Médio Completo;
    - Familiaridade básica com o Pacote Office.

    INFORMAÇÕES ADICIONAIS

    Carga horária:

    Horário 08:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)

    Unidades:

    R. Dr. Trajano de Barros Camargo, Centro, Limeira - SP,
    • Local de trabalho: Limeira, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Auxiliar
    HABILIDADES
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