Assistente Administrativo - Ribeirão Preto

Apenas para membros registrados Ribeirão Preto, Brasil

há 18 horas

R$24.000 - R$42.000 (BRL) por ano *

* Esta faixa salarial é uma estimativa feita pela beBee

DESCRIÇÃO · Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, tais como acompanhamento, registro de entrada e saída de documentos, realização de contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos ...

Descrição do trabalho

DESCRIÇÃO

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, tais como acompanhamento, registro de entrada e saída de documentos, realização de contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recebimento de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparação de relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, orientação técnica aos auxiliares, podendo quando necessário realizar as responsabilidades dos mesmos, visando contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, otimização da eficiência e da qualidade dos serviços prestados, em conformidade com as regras regulatórias, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, através da adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais.

Descrição Detalhada

Manter registros atualizados de pacientes, garantindo que todas as informações estejam precisas.

Registrar a entrada e saída de documentos, triando e conferindo dados e datas, visando distribuí-los aos respectivos destinatários dentro da possível brevidade.

Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando, visando auxiliar na garantia de conformidade com as regulamentações governamentais e normas internas.

Redigir e preencher documentos, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, visando contribuir para a difusão de informações confiáveis.

Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, visando a conformidade com as normas e políticas da empresa.

Receber, revisar e processar reivindicações de pacientes e prestadores de serviços odontológicos, visando garantir que os procedimentos sejam cobertos pelo plano.

Manter e atualizar os cadastros de pacientes, clínicas e prestadores de serviços credenciados, visando garantir a precisão e a integridade dos dados inseridos nos sistemas de gerenciamento de reivindicações.

Prestar suporte administrativo aos clientes, respondendo a consultas e fornecendo assistência quando necessário, visando contribuir para a satisfação, retenção e fidelização dos clientes.

Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos da empresa, incluindo relacionamento/atendimento ao cliente, área técnica e equipe de faturamento, visando garantir que as solicitações dos clientes sejam resolvidas de forma rápida e eficiente.

Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando a compra junto a área responsável, visando contribuir para a realização das atividades da área.

Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da AmorSaúde, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento com os princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas.

Atuar na retenção de clientes, buscando solucionar demandas e evitar cancelamentos;
Apoiar rotinas administrativas do setor;

Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da AmorSaúde.

Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pela AmorSaúde, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscos.

Local de trabalho:
Ribeirão Preto, SP

Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT

Jornada:
Período Integral

Área e especialização profissional:
Administração - Administração Geral

Nível hierárquico:
Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima:
Ensino Superior

Formação Desejada

Administração de empresas, Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência:
Menos de 1 ano

HABILIDADES
Microsoft Excel
organização
Comunicação
relacionamento interpessoal
Proatividade

BENEFÍCIOS
Kit maternidade para as gestantes
Plataforma de cursos EAD Refuturiza

Psicoterapia:
voucher mensal de até 6 sessões pela Telemedicina
Seguro de vida
Quick Massage
Bônus férias
Ginástica laboral
Assistência médica Unimed com mensalidade
Cartão de Todos
Day off de aniversário
Frutas fresquinhas todos os dias
Vale alimentação/refeição no valor de 31,00/dia útil trabalho e nas férias
Sem dress code
Férias & Co.
Gympass/Wellhub
Convênio com o SESC
Auxílio-creche para mamães com filhos até 12 meses