Secretária Executiva Barra Funda São Paulo - Singularh

Descrição

Temos uma excelente oportunidade para uma profissional sênior atuar como secretária executiva em uma empresa que está em expansão. Procuramos alguém proficiente, proativo e com excelentes habilidades de comunicação para fazer a ponte entre a alta administração, os demais colaboradores e empresas parceiras.
Principais atividades

• Organização e coordenação da agenda executiva, reuniões e compromissos;
• Atendimento de ligações, correspondências e outras demandas dos executivos;
• Acompanhamento e gerenciamento de processos administrativos;
• Suporte ao fluxo de informações entre a diretoria e os demais setores;
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e documentos;
• Coordenação de viagens e compromissos externos;
• Realizar contatos com clientes, fornecedores e parceiros;
• Organizar viagens, desde a compra das passagens até hospedagem.
• Formação superior (bacharelado ou tecnólogo) em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• No mínimo 2 anos de experiência comprovada na função;
• Domínio completo de ferramentas do Pacote Office e Google;
• Habilidades avançadas de comunicação e relacionamento;
• Fluência em português, escrita e verbal, com aptidão para lidar e se comunicar com públicos diversos;
• Será considerado um diferencial a fluência em outros idiomas como espanhol ou inglês;
• Postura profissional, proativa, discreta e detalhista;
• Disponibilidade para início imediato, viagens e trabalho presencial.
• Remuneração compatível com o mercado;
• Regime de contratação PJ;
• Jornada de trabalho de segunda feira a sexta feira das 8h às 18h;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em expansão;
• Possibilidade de aprendizado e crescimento profissional.