Assistente Administrativo - Jussara, Brasil - buscojobs Brasil

Descrição

(FUNDAMENTAIS)Experiência em funções administrativas, especialmente na área de compras ou suprimentos;Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office, especialmente Excel;Capacidade de realizar cotações e negociações com fornecedores;Dinamismo;Ter uma boa comunicação e saber gerenciar o tempo;Flexibilidade para se ajustar a mudanças e novas situações rapidamente.(DIFERENCIAIS)Ensino superior em andamento ou completo em administração, tecnologia e afins;Experiência em empresas de tecnologia, startup.

Garantir que viagem dos colaboradores seja devidamente realizada desde a compra até o acompanhamento;Analisar solicitações administrativa recebidas por colaboradores e realizar encaminhamentos, tratativas e resoluções;Resolver manutenção e troca de equipamentos;Comprar e gerir estoque de insumos para os colaboradores no escritório (feira, materiais de escritório, remédios);Participar do comitê e garantir insumos para eventos internos e externos realizando compras necessárias e garantindo a devida execução;Garantir processo de recebimento de compras realizadas;Quando disponível, auxiliar lideranças no mapeamento, otimização de processos e acompanhamento de indicadores gerais da empresa;Garantir equipamento de trabalho para todos os colaboradores presentes e quando entrarem; Garantir resolução de eventuais problemas estruturais no escritório;Garantir realização de manutenções e construções necessárias para melhoria do escritório;Garantir que Auxiliares de Serviços Gerais e terceirizados realizem e mantenham a devida limpeza do escritório, além de primeiras tratativas para eventuais problemas, manutenção, abertura e fechamento.