Assistente Administrativo - Sete Lagoas, Brasil - Expresso Nepomuceno

Descrição

JOB DESCRIPTION

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

§ Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;

§ Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5's,

§ Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;

§ Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;

§ Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;

§ Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;

§ Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;

§ Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;

§ Conferir os CTE ́s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;

§ Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;

§ Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;

§ Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF ́s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;

§ Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV ́s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;

§ Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados etc.;

§ Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;

§ Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;

§ Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF ́s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

ADDITIONAL INFORMATION

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