Secretária - Aracaju, Brasil - Enperso

Descrição

Habilidades:

Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;

Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.

Responsabilidades:

Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.

Atendimento telefônico: Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.

Organização de documentos: Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.

Correspondência e e-mails: Responder e-mails, redigir correspondências e preparar documentos conforme solicitado.

Recepcionar visitantes: Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.

Preparação de reuniões: Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.

Gestão de viagens: Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.

Coordenação de logística: Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.