tecnico em secretariado - Porto Velho

Horário: · INTERMITENTE · Contratação: · Efetivo – CLT · Nível: · Profissional · Descrição e Responsabilidades · Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados. · Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações ...

Descrição do trabalho

Horário:

INTERMITENTE

Contratação:
Efetivo – CLT


Nível:
Profissional

Descrição e Responsabilidades

Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.
Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.
Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.
Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa.

Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também.

As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;


Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte