Líder de construção - São Luís, Brasil - AE4 Engenharia LTDA

Descrição

Descrição do Cargo:

Título do Cargo: Auxiliar Administrativo

Departamentos de Foco: Compras e Suprimentos; Departamento Pessoal

Segmento da empresa contratante: Construção Civil

Localização: Cohajap, São Luís/MA

Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel principal na coordenação e operação eficiente dos departamentos de Compras e Suprimentos e Departamento Pessoal, garantindo que os processos e recursos sejam gerenciados de forma eficaz para apoiar as operações da empresa. Além de assistência nos lançamentos financeiros de pagamento e no departamento de Recursos Humanos.

Este cargo requer uma pessoa que seja meticulosa, organizada e com forte capacidade de multitarefas. Integrando-se harmoniosamente à equipe, o Auxiliar Administrativo ajudará a promover a eficiência operacional e contribuirá significativamente para o sucesso dos projetos e da gestão da empresa.

Responsabilidades

• Gerenciar o processo de aquisição de materiais e suprimentos, desde a cotação até a entrega.
• Negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e termos favoráveis.
• Monitorar o inventário e antecipar necessidades futuras para evitar escassez ou excessos.
• Manter registros precisos de pedidos e recebimentos.
• Coordenar as atividades de contratação, incluindo a divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Administrar benefícios e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas à gestão de pessoal.
• Processar a folha de pagamento e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a salários ou benefícios.
• Manter registros de pessoal atualizados e confidenciais.
• Assistir na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento.
• Apoiar a avaliação de desempenho e iniciativas de retenção de funcionários.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controle de orçamento.
• Realizar reconciliações bancárias e transações financeiras básicas.
• Gerenciar os ativos da empresa, assegurando a manutenção e a devida utilização.
• Monitorar e reportar sobre a condição e alocação dos ativos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil ou setores relacionados.
• Experiência com processos de compras e gestão de suprimentos.
• Experiência em departamento pessoal e processamento de folha de pagamento.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de negociação e habilidades interpessoais;
• Proficiência em softwares de gestão (ERP, MS Office, etc.);
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Habilidades organizacionais e de planejamento;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Habilidade para resolver problemas e tomar decisões;
• Conhecimento em legislação trabalhista;
• Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos (desejável).
• Certificação em softwares de gestão empresarial (desejável).