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    Assistente Administrativo - Viana, Brasil - Gi Group

    Gi Group
    Gi Group background
    Descrição
    CARGO: Assistente Administrativo

    LOCAL: Viana - ES

    FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.

    RESPONSABILIDADES:

    Comunicação e Correspondências:

    Atualização e organização de correspondências.
    Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
    Suporte e Organização de Reuniões:

    Coordenação logística e organização de reuniões.
    Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
    Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
    Atendimento e Gestão de Visitantes:

    Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
    Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
    Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
    Gestão de Documentação:

    Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
    Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
    Gestão de Despesas:

    Acompanhamento e organização das despesas.
    Processamento de reembolsos.
    Viagens:

    Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
    Logística e suporte para viagens da equipe.
    Gestão de Suprimentos:

    Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
    Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
    Organização de Eventos:

    Planejamento e coordenação de eventos.
    Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
    Suporte à Gestão de Equipe:

    Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
    Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.

    Fatores Imprescindíveis:

    Experiência como Assistente Administrativo,

    Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,

    Experiência em gerenciamento de documentos,

    Vivência com processos de reembolso;

    Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.

    Fatores Desejáveis:

    Conhecimento no sistema Oragle.

    Fatores Comportamentais:

    Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.

    Outras Informações:

    Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).

    Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.

    Formato de Trabalho: Presencial.

    Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.
    • Local de trabalho: Viana, ES
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Assistente
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos


  • Heach Recursos Humanos Viana, Brasil

    Auxiliar e direcionar a equipe de vendas com foco em facilitar o processo de vendas.Realizar contatos prévios com clientes; Acompanhar os orçamentos de venda; Auxiliar na criação de novos dashboard, indicadores entre outros.Reuniões de atualização da equipe com o gerente e superv ...


  • Heach Recursos Humanos Viana, Brasil

    Auxiliar e direcionar a equipe de vendas com foco em facilitar o processo de vendas.Realizar contatos prévios com clientes; Acompanhar os orçamentos de venda; Auxiliar na criação de novos dashboard, indicadores entre outros.Reuniões de atualização da equipe com o gerente e superv ...


  • Joalheria Cariacica, Brasil Tempo integral

    Joalheria admite Assistente Administrativo em Cariacica Campo Grande para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atender clientes, fornecedores e outras partes interessadas por telefone, e-mail ou pessoalmente. · Agendar e coordenar reuniões e eventos. · Realizar tarefas administr ...


  • Empresa de transporte Cariacica, Brasil Tempo integral

    Empresa de transporte admite Assistente Administrativo em Cariacica Alto Lage para atuar em Tempo integral, A combinar.. Fechamento de viagem. · Controle de documentação. · Cotação e compras. · Suporte a supervisão. · Distribuição de correspondência e serviços externos. · Elabora ...


  • Empresa de transporte Cariacica, Brasil

    Empresa de transporte admite Assistente Administrativo em Cariacica (Alto Lage). · Principais Responsabilidades: · Fechamento de viagem.Controle de documentação.Cotação e compras.Suporte a supervisão.Distribuição de correspondência e serviços externos.Elabora relatórios e plani ...


  • Joalheria Cariacica, Brasil Efetivo

    Joalheria admite Assistente Administrativo em Cariacica (Campo Grande). · Principais Responsabilidades: · Atender clientes, fornecedores e outras partes interessadas por telefone, e-mail ou pessoalmente. · Agendar e coordenar reuniões e eventos. · Realizar tarefas administrativ ...


  • buscojobs Brasil Viana, Brasil

    Confira os requisitos dessa vaga e vem com a gente ser #BemMaisAzul Necessário estar cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Economia ou Engenharia;Necessário conhecimento em Pacote Office;Experiência na área de logística e rotinas administrativas será considerado u ...


  • Sipolatti Viana, Brasil

    A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. · Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. · Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada u ...


  • Sipolatti Viana, Brasil

    A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. · Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. · Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada u ...


  • Sipolatti Viana, Brasil

    A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. · Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. · Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada u ...


  • Unimarka Distribuidora S/A Viana, Brasil

    **Assistente Administrativo** · Essa vaga é para você que gosta de desafios, de se desenvolver continuamente e fazer carreira em uma empresa que está entre as 10 maiores do Brasil no segmento atacadista. **Venha e participe da nossa seleção** · **Oferecemos**: · - Salário compatí ...


  • MRV Engenharia Viana, Brasil

    **Como será o seu dia a dia**: · - Entregar e despachar documentos; · - Atender e efetuar ligações telefônicas; · - Esclarecer dúvidas dos cliente internos; · - Apoiar nos cadastros de alunos (matrícula, documentação, material didático); · - Atendimento alunos do programa Log Soc ...


  • Casa do Adubo Cariacica, Brasil

    O Assistente Administrativo de Loja será responsável por executar atividades administrativas, prestando suporte ao time comercial e de loja, fazendo interface entre os setores da Administração Central: Prestar todo suporte administrativo ao time da loja e aos vendedores externos; ...


  • Casa do Adubo Cariacica, Brasil

    O Assistente Administrativo de Loja será responsável por executar atividades administrativas, prestando suporte ao time comercial e de loja, fazendo interface entre os setores da Administração Central: Prestar todo suporte administrativo ao time da loja e aos vendedores externos; ...


  • PepsiCo Viana, Brasil

    Overview: · Os produtos da PepsiCo são apreciados pelos consumidores e consumidoras mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países e territórios ao redor do mundo. A PepsiCo gerou mais de US$ 79 bilhões em receita líquida em 2021, impulsionada por um portfólio de bebida ...


  • Grupo Educavix Viana, Brasil

    **Nível**: Analista · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18horas. · **Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação · **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ...


  • 3F Engenharia e Serviços Viana, Brasil

    **Responsabilidades**: · - Auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais. · - Responsável por Documentação/Arquivamento · - Admissão/Férias/Demissão/Gestão de Ponto · **Requisitos**: · - Ser proativo (a) · - Organizado (a) · Tipo de vaga: Efetivo CLT · **Expe ...


  • Heach Viana, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Cursos de**: Tecnologia da informação,Graduação em Administração · **Escolaridade**: Graduação - Cursando · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira 7:00 às 17:00, sexta-feira de 7:00 às 16:00. · **Benefícios**: Vale tr ...


  • GO Transportes Viana, Brasil

    Buscamos um assistente para acompanhar a jornada trabalho dos motoristas, atraves de sistema e planilhas. · Necessario ter disponibilidade para atuar em escala de fim de semana (modelo home office) e ter fácil acesso a Viana. · **Diferenciais**: cursando ensino superior e conheci ...


  • GO transportes Viana, Brasil

    ATUAR NO SETOR DE MANUTENÇÃO DE FROTA - LINHA PESADA COM: · - CONTROLE DE PNEUS, VIA SISTEMA (CADASTROS); · - REALIZAR VISTORIAS QUANTO A VIDA UTIL DO PNEU; · - ACOMPANHAR O ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO PNEU; · DESEJAVEL EXPERIENCIA NA FUNÇÃO E/OU SETOR DE MANUTENÇÃO OU TRANSPORTADOR ...