Assistente Administrativo - Viana, Brasil - Gi Group

Gi Group Viana, Brasil

há 5 dias

Descrição

CARGO: Assistente Administrativo

LOCAL: Viana - ES

FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.

RESPONSABILIDADES:

Comunicação e Correspondências:

Atualização e organização de correspondências.
Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:

Coordenação logística e organização de reuniões.
Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:

Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:

Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:

Acompanhamento e organização das despesas.
Processamento de reembolsos.
Viagens:

Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:

Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:

Planejamento e coordenação de eventos.
Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:

Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.

Fatores Imprescindíveis:

Experiência como Assistente Administrativo,

Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,

Experiência em gerenciamento de documentos,

Vivência com processos de reembolso;

Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.

Fatores Desejáveis:

Conhecimento no sistema Oragle.

Fatores Comportamentais:

Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.

Outras Informações:

Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).

Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.

Formato de Trabalho: Presencial.

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.

Local de trabalho: Viana, ES
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

Assistente Administrativo de Vendas

há 6 dias

Heach Recursos Humanos Viana, Brasil

Auxiliar e direcionar a equipe de vendas com foco em facilitar o processo de vendas.Realizar contatos prévios com clientes; Acompanhar os orçamentos de venda; Auxiliar na criação de novos dashboard, indicadores entre outros.Reuniões de atualização da equipe com o gerente e superv ...
Assistente Administrativo de Vendas

há 1 semana

Heach Recursos Humanos Viana, Brasil

Auxiliar e direcionar a equipe de vendas com foco em facilitar o processo de vendas.Realizar contatos prévios com clientes; Acompanhar os orçamentos de venda; Auxiliar na criação de novos dashboard, indicadores entre outros.Reuniões de atualização da equipe com o gerente e superv ...
Assistente Administrativo de Vendas

há 1 semana

Heach Recursos Humanos Viana, Brasil

Auxiliar e direcionar a equipe de vendas com foco em facilitar o processo de vendas.Realizar contatos prévios com clientes; Acompanhar os orçamentos de venda; Auxiliar na criação de novos dashboard, indicadores entre outros.Reuniões de atualização da equipe com o gerente e superv ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Joalheria Cariacica, Brasil Tempo integral

Joalheria admite Assistente Administrativo em Cariacica Campo Grande para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atender clientes, fornecedores e outras partes interessadas por telefone, e-mail ou pessoalmente. · Agendar e coordenar reuniões e eventos. · Realizar tarefas administr ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Empresa de transporte Cariacica, Brasil Tempo integral

Empresa de transporte admite Assistente Administrativo em Cariacica Alto Lage para atuar em Tempo integral, A combinar.. Fechamento de viagem. · Controle de documentação. · Cotação e compras. · Suporte a supervisão. · Distribuição de correspondência e serviços externos. · Elabora ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Joalheria Cariacica, Brasil Efetivo

Joalheria admite Assistente Administrativo em Cariacica (Campo Grande). · Principais Responsabilidades: · Atender clientes, fornecedores e outras partes interessadas por telefone, e-mail ou pessoalmente. · Agendar e coordenar reuniões e eventos. · Realizar tarefas administrativ ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Empresa de transporte Cariacica, Brasil

Empresa de transporte admite Assistente Administrativo em Cariacica (Alto Lage). · Principais Responsabilidades: · Fechamento de viagem.Controle de documentação.Cotação e compras.Suporte a supervisão.Distribuição de correspondência e serviços externos.Elabora relatórios e plani ...
Pessoa Assistente Administrativo Logístico

há 3 semanas

buscojobs Brasil Viana, Brasil

Confira os requisitos dessa vaga e vem com a gente ser #BemMaisAzul Necessário estar cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Economia ou Engenharia;Necessário conhecimento em Pacote Office;Experiência na área de logística e rotinas administrativas será considerado u ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Sipolatti Viana, Brasil

A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. · Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. · Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada u ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Unimarka Distribuidora S/A Viana, Brasil

**Assistente Administrativo** · Essa vaga é para você que gosta de desafios, de se desenvolver continuamente e fazer carreira em uma empresa que está entre as 10 maiores do Brasil no segmento atacadista. **Venha e participe da nossa seleção** · **Oferecemos**: · - Salário compatí ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Sipolatti Viana, Brasil

A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. · Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos **conosco. · Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada u ...
Assistente Administrativo

há 2 semanas

PepsiCo Viana, Brasil

Overview: · Os produtos da PepsiCo são apreciados pelos consumidores e consumidoras mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países e territórios ao redor do mundo. A PepsiCo gerou mais de US$ 79 bilhões em receita líquida em 2021, impulsionada por um portfólio de bebida ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Heach Viana, Brasil

**Nível**: Assistente · **Cursos de**: Tecnologia da informação,Graduação em Administração · **Escolaridade**: Graduação - Cursando · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira 7:00 às 17:00, sexta-feira de 7:00 às 16:00. · **Benefícios**: Vale tr ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

3F Engenharia e Serviços Viana, Brasil

**Responsabilidades**: · - Auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais. · - Responsável por Documentação/Arquivamento · - Admissão/Férias/Demissão/Gestão de Ponto · **Requisitos**: · - Ser proativo (a) · - Organizado (a) · Tipo de vaga: Efetivo CLT · **Expe ...
Assistente Administrativo

há 3 semanas

Grupo Educavix Viana, Brasil

**Nível**: Analista · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18horas. · **Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação · **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ...
Assistente Administrativo

há 2 semanas

GO Transportes Viana, Brasil

Buscamos um assistente para acompanhar a jornada trabalho dos motoristas, atraves de sistema e planilhas. · Necessario ter disponibilidade para atuar em escala de fim de semana (modelo home office) e ter fácil acesso a Viana. · **Diferenciais**: cursando ensino superior e conheci ...
Assistente Administrativo

há 3 semanas

GO transportes Viana, Brasil

ATUAR NO SETOR DE MANUTENÇÃO DE FROTA - LINHA PESADA COM: · - CONTROLE DE PNEUS, VIA SISTEMA (CADASTROS); · - REALIZAR VISTORIAS QUANTO A VIDA UTIL DO PNEU; · - ACOMPANHAR O ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO PNEU; · DESEJAVEL EXPERIENCIA NA FUNÇÃO E/OU SETOR DE MANUTENÇÃO OU TRANSPORTADOR ...
Assistente Administrativo

há 4 dias

People Meet Company Viana, Brasil

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: · - Controlar o vencimento e atualizar as certidões, alvarás, certificados, autorizações, licenças, e demais registros em órgãos competentes; · - Emitir e controlar documentação de frota; · - Realizar a leitura de editais, disponibilizar documentos d ...
Assistente Administrativo

há 4 semanas

MRV Engenharia Viana, Brasil

**Como será o seu dia a dia**: · - Entregar e despachar documentos; · - Atender e efetuar ligações telefônicas; · - Esclarecer dúvidas dos cliente internos; · - Apoiar nos cadastros de alunos (matrícula, documentação, material didático); · - Atendimento alunos do programa Log Soc ...
Assistente Administrativo

há 1 semana

Jobbol Cariacica, Brasil Efetivo

Empresa de transporte rodoviário admite Assistente Administrativo em Cariacica (Alto Lage). · Principais Responsabilidades: · Atender clientes por telefone e e-mail, fornecendo informações sobre serviços e solucionando dúvidas e reclamações. · Registrar e acompanhar o status de ...