Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Inova Infraestrutura Ltda

Descrição

O Assistente Administrativo desempenha um papel essencial no suporte às operações diárias de uma empresa ou organização.

Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório que contribuem para a eficiência e funcionamento adequado do ambiente de trabalho.

Dentre as atividades a serem desempenhadas, podem estar:
Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, organização de arquivos e gerenciamento de agenda.
Auxiliar na preparação e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais.
Coordenar e agendar reuniões, reservar salas e preparar a logística necessária.
Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo um atendimento cortês e profissional.
Auxiliar no processo de recrutamento, como agendamento de entrevistas, triagem de currículos e preparação de documentos relacionados.
Manter registros precisos de despesas, processar pagamentos e auxiliar na gestão de orçamento.
Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos conforme necessário.
Apoiar em tarefas contábeis básicas, como lançamento de dados em planilhas e preparação de documentos para faturamento.
Colaborar com outros departamentos e funcionários para resolver questões administrativas e garantir a eficiência operacional.
Realizar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pelo supervisor ou gerência.