Analista de Operações - Belém, Brasil - Sescoop Pará

Descrição

ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA DE OPERAÇÕES:

1. Apoiar as atividades administrativas e financeiras da Entidade;

2. Realizar procedimentos de compras de bens e serviços;

3. Registrar, controlar, distribuir e acompanhar a movimentação dos processos, documentos, materiais e correspondências em geral;

4. Efetuar levantamentos, pagamentos, controles, registros, cálculos e consolidar dados em sua área de atuação;

5. Armazenar e controlar estoque e a entrega de materiais;

6. Enviar, receber, classificar, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências em geral;

7. Acompanhar a elaboração/execução da agenda da Diretoria;

8. Executar os procedimentos referentes a viagens, da emissão de passagens à prestação de contas;

9. Recepcionar e identificar profissionais e visitantes, orientando-os, encaminhando-os aos locais solicitados e redirecionando atendimento, quando necessário, para áreas e profissionais;

10. Manter atualizados registros de acesso de funcionários, prestadores de serviços, visitantes;

11. Auxiliar na conferência mensal de informações contábeis: Unidade, Centro e Conta Contábil - nos documentos fiscais financeiros, confrontando-os com os relatórios fiscais emitidos;

12. Apoiar a atividade de controle da arrecadação do Sescoop na elaboração de relatórios de apropriação das contribuições.