- Executar atividades de arquivo técnico;
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para Guarda externa;
- Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
- Estruturar arquivo técnico;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
- Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Conferência da documentação recebida;
- Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
- Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
- Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
- Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
- Ensino Médio completo.
- Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
- Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
- Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.
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Auxiliar de Documentação
há 2 dias
Spassu Tecnologia e Serviços SA Juiz de Fora, BrasilDescrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documen ...
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Auxiliar Administrativo
há 4 semanas
RHESERVA Juiz de Fora, BrasilA Up Underwear, uma confecção e e-commerce de roupas intimas de Juiz de Fora, está em ascensão e a procura de um profissional da área administrativa talentoso e motivado para se juntar à sua equipe. · O candidato ideal virá para agregar junto ao nosso comercial, realizando ativid ...
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Técnico de Enfermagem
há 6 dias
Unimed Juiz de Fora Juiz de Fora, BrasilHá quase 50 anos no mercado, a Unimed Juiz de Fora tem o compromisso de promover a qualidade de vida e a saúde integral das pessoas por meio do cooperativismo médico. · Com mais de 130 mil clientes na região, buscamos oferecer assistência médico-hospitalar de excelência, com foco ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 semanas
Colégio Santa Catarina - Juíz de Fora - MG Juiz de Fora, BrasilAUXILIAR ADMINISTRATIVO CML · Estamos em busca de profissionais dedicados e apaixonados para se juntar à nossa equipe da Creche Monteiro Lobato. Nosso Auxiliar Administrativo desempenham um papel fundamental no apoio a Gestora local nas funções administrativas. · Responsabilidade ...
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Auxiliar Logística-JUIZ DE FORA/MG
há 4 dias
Gi Group Juiz de Fora, Brasilo Auxiliar de Logística · - Empresa Localizada em Juiz de fora/MG- Santa Cruz · - Salário + Beneficios · * Vale refeição de R$ 32,00 ao dia. · * Cesta básica R$ 365,00 · * Fretado (mediante aprovação de rota) ou vale combustível pago em dinheiro no valor de R$400,00 caso não opt ...
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Conferente
há 1 semana
RHESERVA Juiz de Fora, BrasilEMPRESA: GRSA- ArcelorMittal · HORÁRIOS: 1 semana - 22:30 as 6:30 ( 6 dias e 56 horas folga) 2 semana - 14:30 as 22:30 (6 dias e 56horas folga) 3 semana - 06:30 as 14:30 (6 dias e 56horas folga) --> depois retorna para o horário da 1 semana. · PRÉ-REQUISITOS: precisa ter uma ap ...
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Gerente de Filial Jardim Norte
há 6 dias
RHESERVA Juiz de Fora, BrasilDescrição da atividades: · Atuar nas atividades gerenciais de apoio à atividade fim, atender a clientes, resolver conflitos, administrar materiais de consumo, coordenar funcionários, afim de manter o funcionamento da filial suprindo as necessidades de todos os clientes internos ...
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Auxiliar de Logística Shopee Juiz de Fora- MG
há 1 semana
Gi Group Juiz de Fora, BrasilA Gi Group é uma empresa parceira de Empresa de grande porte no segmento E-commerce: · ???? Segue a proposta: · ??Função: Auxiliar de Logística · ??Salário: R$ 1550,00 · ??Horário de trabalho: · T1 : 06:00HS ÁS 14:20HS (segunda à sábado) · T2 : 12:00HS ÁS 20:25HS (segunda à sába ...
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Conferente
há 1 semana
PATRUS TRANSPORTES Juiz de Fora, BrasilCompartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. · Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparên ...
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Estácio Juiz de Fora, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. · VENHA SER UMA PESSOA ANALISTA GENTE E GESTÃO PLENO NA ESTÁCIO JUIZ DE FORA. · Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes qu ...
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Auxiliar De Compras
há 2 semanas
Rheserva Consutoria Juiz de Fora, Brasil**Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 08:00 as 17:48**Benefícios**: Vale alimentação, Plano de saúde, Convênio farmácia**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Estamos contratand ...
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Técnico De Segurança Do Trabalho
há 3 semanas
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilSerá responsável por atuar na área de segurança do trabalho, gerenciar documentação de segurança e saúde no trabalho; realizar visitas e vistorias externas, elaborar relatórios na consultoria de segurança do trabalho; Irá realizar inspeções nos locais de trabalho avaliações ambie ...
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Auxiliar De Licitação
há 3 semanas
Licitei Juiz de Fora, Brasil**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos- R$**Pretensão salarial**Não informada**Número de vagas**1**Horário de trabalho**De 08:00 até 18:00**Escolaridade**Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade**Juiz de Fora - MG-- R$**Faixa Salarial**Não informada- **Número de va ...
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Estácio Juiz de Fora, BrasilSomos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, ...
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Auxiliar Administrativo
há 6 dias
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilEstamos buscando uma pessoa para agregar junto ao nosso comercial Você irá realizar atividades relativas ao processo de vendas de elevadores novos e contratos de manutenção: Auxiliar o setor comercial na criação e edição de documentação, buscando obter vínculo seguro e aderente a ...
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Auxiliar Administrativo
há 5 dias
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilEstamos buscando uma pessoa para agregar junto ao nosso comercial Você irá realizar atividades relativas ao processo de vendas de elevadores novos e contratos de manutenção: Auxiliar o setor comercial na criação e edição de documentação, buscando obter vínculo seguro e aderente a ...
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Auxiliar Administrativo
há 1 dia
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilEstamos buscando uma pessoa para agregar junto ao nosso comercial Você irá realizar atividades relativas ao processo de vendas de elevadores novos e contratos de manutenção: Auxiliar o setor comercial na criação e edição de documentação, buscando obter vínculo seguro e aderente a ...
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Auxiliar Administrativo
há 5 dias
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Auxiliar de Licitação
há 1 dia
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilProcuramos uma pessoa com agilidade e comprometimento, organizada, que goste de rotina, leitura e trabalho em equipe. Se você se encaixa nesse perfil, essa oportunidade de Auxiliar de Licitação é para você O profissional será responsável por: Captação e prospecção de editais de l ...
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Auxiliar de Licitação
há 5 dias
Rheserva Consultoria Juiz de Fora, BrasilProcuramos uma pessoa com agilidade e comprometimento, organizada, que goste de rotina, leitura e trabalho em equipe. Se você se encaixa nesse perfil, essa oportunidade de Auxiliar de Licitação é para você O profissional será responsável por: Captação e prospecção de editais de l ...
Auxiliar de Documentação - Juiz de Fora, Brasil - spassu
Descrição
Job DescriptionA Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos
Escolaridade Mínima:Experiência Mínima:
Conhecimento Mínimos:
Benefícios
Plano de SaúdePlano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades
Requirements
Escolaridade Mínima: Ensino superior completo. Experiência Mínima: 05 anos com desenvolvimento de software em tecnologias definidas e atuação com Banco de Dados Conhecimento Mínimos: Proficiência com banco de Dados
