- Utilizar informações captadas e documentações fornecidas para a organização e averiguação dos dados;
- Orientar, receber e analisar as demandas relacionadas aos órgãos fiscalizadores;
- Elaborar esboço de resposta as demandas, considerando as diretrizes estabelecidas pela Instituição;
- Orientar as Unidades com relação as demandas da área no que diz respeito aos tramites a serem adotados de acordo com a ocorrência;
- Realizar controle de documentação, com separação de documentos, cópias, entre outras atividades, e delegá-los aos destinos corretos;
- Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
- Elaborar relatórios e confeccionar formulários diversos a fim de manter os processos controlados de acordo com demandas recebidas;
- Alimentar os sistemas, realizando a entrada de dados ou realizar consultas através de sistemas informatizados;
- Apoiar a preparação de apresentações e reuniões da área quando necessário;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
- Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
- Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas (Concluído);
- Pós Graduação em áreas relacionadas (Concluído ou Cursando)
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Excel Intermediário/ Avançado
- Local de atuação: Corporativo - Próximo ao metrô Vergueiro
- Trabalho 100% presencial
- Horário de trabalho: Folguista - Escala 12x36
analista administrativo jr - São Paulo, Brasil - SPDM
Descrição
JOB DESCRIPTION
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
ADDITIONAL INFORMATION