- Ensino médio completo;
- Graduação em Secretariado será um diferencial;
- Experiência na função;
- Disponibilidade para viagens;
- Disponibilidade de horários;
- Ser organizada;
- Saber administrar bem o tempo;
- Ter boa comunicação, aparência e bom humor;
- Capacidade de realizar várias tarefas.
- Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
- Acompanhar em eventos e viagens;
- Atender clientes externos e internos;
- Controlar documentos e correspondências;
- Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas;
- Capitação de novos clientes;
- Vendas dos serviços;
- Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
- Registrar anotações e mensagens para o empregador
- Agendar e organizar reuniões e conferências
- Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
- Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
- Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
- Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
- Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails
- Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
- Registrar anotações e mensagens para o empregador
- Agendar e organizar reuniões e conferências
- Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
- Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
- Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
- Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
- Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails
- Gerenciamento de agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos e reuniões
- Organização de viagens e reservas de hotéis
- Atendimento telefônico e filtro de ligações
- Elaboração de relatórios e apresentações
- Organização de documentos e arquivos
- Coordenação de eventos e reuniões
- Controle de despesas e prestação de contas
- Realização de pesquisas e análise de dados
- Assistência em tarefas pessoais, como compras e reservas
- Manutenção da confidencialidade e sigilo das informações
Secretária Pessoal - Bauru, Brasil - SolMirandaRh
Descrição
Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44hrs semanais
Disponibilidade para viajar a trabalho
Responsabilidades da posição:
Procuramos por uma: Secretária Pessoal para assessorar uma Executiva, Instrutora e Palestrante em sua rotina pessoal e profissional.
Você como assistente pessoal será frequentemente designada para funções e tarefas que variam de acordo com as rotinas da Advogada, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais.
Ter comprovada experiência de trabalho na área será um diferencial
Você se considera com habilidade para desempenhar múltiplas tarefas e boas capacidade organizacional.
Você se considera uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de viajar a trabalho?
Estamos procurando por você
Salário e benefícios a combinar.
Necessário:
Atividades: