ALM - Analista Facilities Pl - Almas, Brasil - Aura Minerals Inc

Descrição

JOB DESCRIPTION

Seu futuro começa aqui

Nosso propósito é o de encontrar, minerar e entregar os minerais mais importantes e essenciais ao planeta, que permitem ao mundo e à humanidade criar, inovar e prosperar. Para isso temos uma visão sobre a mineração em termos completos – pensando holisticamente e de maneira sustentável sobre como nossos negócios impactam e beneficiam cada um de nossos stakeholders: nossa empresa, nossos acionistas, nossos funcionários e os países e comunidades em que atuamos.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Acompanhar contratos terceirizados e assegurar entregas conforme termos contratuais, cronogramas, despesas e custos previstos;

Avaliar, revisar e adequar, se necessário ou conforme demanda, os contratos que estão sendo executados;

Monitorar e assegurar quantidade, qualidade e padrões estabelecidos em contrato de produtos e serviços para a empresa Aura e seus terceiros;

Acompanhar e assegurar que os contratos terceirizados de serviços de alimentação, manutenção, limpeza, higiene, transporte, abastecimentos, entre outros estão sendo cumpridos pelos fornecedores;

Realizar compra de passagens e hospedagens, aluguéis de imóveis e veículos, transfer;

Realizar serviços junto aos correios, cartório, dentre outros;

Fazer checklist de todos os serviços prestados, compilando os dados para análises e indicadores;

Atuar na criação e acompanhamento dos KPI e SLA, analisar desempenho, controles e métodos de serviços terceiros e próprios;

Desenvolver atividades da área de facilities relacionadas a análises, registro das operações no sistema, conferências, consolidação de informações e elaboração de relatórios;

Atuar na rendição de férias;

Oferecer suporte para elaboração de previsão orçamentária e análise de documentos financeiros;

Prestar atendimento aos locatários, bem como fazer cobrança, pedidos de compras, cotações, etc;

Construir e realizar o cronograma dos serviços de terceiros, acompanhando o processo e contribuindo para a criação de comunicados;

Direcionamento de notas fiscais para pagamentos, solicitação de compras;

Emissão das Ordens de Serviço e envio destas para os fornecedores;

Controle e lançamento de custos fixos no sistema, bem como seu envio para pagamento;

Controlar os seguros e manutenções preventivas e corretivas dos veículos;

Acompanhar as ocorrências de não conformidades nos serviços terceirizados e comunicação à coordenação;

Avaliar o desempenho dos fornecedores e criação de relatórios dessas informações;

Criar ferramentas internas de controle e sugerir melhorias nos processos;

Prestar suporte aos clientes internos;

Acompanhar e realizar eventos, a fim de contribuir para uma boa experiência na organização;

Confecção de planilhas e controles de rateios;

Acompanhamento do que foi orçado x realizado;

Participação em reuniões de planejamento e acompanhamento dos assuntos da área;

Desenvolver, organizar e controlar fluxos de trabalho;

Desenvolver método PDCA em todas as atividades do setor,

Desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

ADDITIONAL INFORMATION

Disponibilidade para residir em Almas - TO.

Faça parte do nosso time

A Aura é focada na mineração em termos completos – pensando de forma holística sobre como seus negócios impactam e beneficiam cada um de nossos stakeholders: Nossa companhia, nossos acionistas, nossos funcionários e os países e comunidades que atendemos. O que nós chamamos de Mineração 360°. A Aura é uma empresa focada no desenvolvimento e operação de projetos de ouro e metais básicos nas Américas. Os ativos produtores da Companhia incluem a mina de ouro de San Andres em Honduras, a mina de ouro Ernesto/Pau-a-Pique no Brasil, a mina de cobre, ouro e prata de Aranzazu no México. Além disso, a Companhia possui mais dois projetos de ouro no Brasil, Almas e Matupá, e um projeto de ouro na Colômbia, Tolda Fria. Hoje, a empresa emprega mais de 3 mil pessoas nas Américas. O sucesso contínuo de nossa estratégia de crescimento depende do talento e experiência de nossos funcionários e da capacidade de atrair e reter pessoas altamente qualificadas. Se você estiver interessado em ingressar em uma empresa dinâmica e orientada para o crescimento, esta é a sua oportunidade.