Auxiliar Administrativo - São Paulo - Prestige Supplier

    Prestige Supplier
    Prestige Supplier São Paulo

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição

    Job Title: Administrative Assistant

    Overview:

    As an Administrative Assistant within our supplier commodities division, you will play a vital role in ensuring smooth operations and efficient communication within our supply chain network. You will be responsible for providing comprehensive administrative support to the commodities team, facilitating effective coordination between various stakeholders, and contributing to the overall success of our procurement processes.

    Key Responsibilities:

    • Administrative Support:
      • Manage and maintain schedules, appointments, and travel arrangements for team members.
      • Organize and maintain electronic and hard copy filing systems.
      • Documentation and Record-keeping:
        • Assist in the preparation and processing of procurement-related documents such as purchase orders, contracts, and invoices.
        • Ensure accuracy and completeness of documentation, maintaining proper records for audit purposes.
        • Coordinate the retrieval and archiving of documents as needed.
    • Supplier Coordination:
      • Serve as a primary point of contact for suppliers, handling inquiries and facilitating communication between suppliers and internal departments.
      • Assist in the onboarding process for new suppliers, including gathering necessary documentation and information.
      • Maintain up-to-date supplier databases and contact lists.
    • Inventory Management:
      • Support inventory tracking and management efforts, including monitoring stock levels and generating inventory reports.
      • Assist in coordinating deliveries, pickups, and returns as necessary.
      • Work closely with the procurement team to ensure timely replenishment of commodities.
    • Meeting and Event Coordination:
      • Schedule and coordinate meetings, conferences, and other events, including room bookings and catering arrangements.
      • Prepare meeting agendas, presentations, and other materials as required.
      • Record meeting minutes and follow up on action items as needed.
    • Data Entry and Analysis:
      • Input data into relevant systems and databases accurately and in a timely manner.
      • Assist in the preparation of regular and ad hoc reports, conducting basic data analysis as required.
      • Identify trends or issues based on data analysis and report findings to the appropriate stakeholders.

    Qualifications:

    • High school diploma or equivalent; additional qualification as an Administrative Assistant or Secretary is a plus.
    • Proven experience (1-3 years) in an administrative role, preferably in a procurement or supply chain environment.
    • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with database management.
    • Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
    • Excellent communication skills, both written and verbal, with a strong attention to detail.
    • Ability to work independently with minimal supervision and collaborate effectively within a team environment.
    • Familiarity with supply chain and procurement processes is desirable but not required.

    Salary Range: R$ 1320 - R$ 2528 per month

  • Eli Lilly and Company

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO MARKETING

    há 1 semana

    Eli Lilly and Company São Paulo, São Paulo, Brazil

    We are a global healthcare leader driven by our mission to unite caring with discovery and make life better for people worldwide. · Key Responsibilities: · Provide administrative support to the team, ensuring seamless operations. · Process payments, manage purchases, and maintain ...

  • Rge

    Auxiliar Administrativo

    há 2 dias

    Rge São Paulo

    **Grow Your Career with a Purpose** · We are seeking an ambitious professional to join our dynamic team and contribute to our mission of sustainable resource development. · **Role Summary:** · This position plays a pivotal role in the execution of corporate administrative service ...

  • Videojet

    Auxiliar Administrativo

    há 6 dias

    Videojet São Paulo

    Integrate portals for technicians and associates, and update ASO/PCMSO/Ficha de EPI documents. · We value diversity and similarities in our workforce, workplace, and markets. Associates, customers, and shareholders bring unique perspectives. · Discover your potential. · Supportin ...

  • PwC - Global

    Auxiliar Administrativo

    há 4 dias

    PwC - Global Barueri, São Paulo, Brazil

    Job Description and Requirements · PwC's managed services team focuses on providing outsourced solutions that support clients across various functions. We work with organisations to streamline their operations, reduce costs, and enhance efficiency by managing key processes and fu ...

  • VIAÇÃO CIDADE DE CAIEIRAS LTDA

    Auxiliar Administrativo PCD

    há 1 semana

    VIAÇÃO CIDADE DE CAIEIRAS LTDA Franco Da Rocha, São Paulo, Brazil

    Job Title: · Job Type: · Full time · Description: · At {company}, we are committed to creating an inclusive environment for individuals with disabilities. We believe that everyone deserves equal opportunities and a chance to thrive in their careers. · We are currently seeking app ...

  • Portal Atacaarejo

    Auxiliar Administrativo

    há 2 dias

    Portal Atacaarejo São Paulo, São Paulo, Brazil

    Auxiliar Administrativo em São Paulo/SP - Home Office · Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar Administrativo para trabalhar em regime de home office. · Atribuições e Responsabilidades: · Recebimento de mercadorias: É responsável po ...

  • 1G.S.O.P IMOBILIÁRIA E PARTICIPAÇÕES

    Auxiliar Administrativo

    há 1 dia

    1G.S.O.P IMOBILIÁRIA E PARTICIPAÇÕES São Paulo, São Paulo, Brazil

    Vaga: Auxiliar Administrativo · Descrição da Vaga: · Nossa empresa, localizada em São Paulo/SP, atua no setor administrativo e busca um profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo. · Atribuições: · Desempenhar funções administrativas; · Trabalhar em ambiente home office; ...

  • Libra RH

    auxiliar administrativo

    há 1 dia

    Libra RH São Paulo, São Paulo, Brazil

    Auxiliar Administrativo (Obra) em São Paulo · Responsabilidades · Organizar e gerenciar tarefas administrativas, priorizando atividades conforme demanda; · Operar sistemas informatizados que facilitam a gestão das informações administrativas da obra; · Apoiar na documentação e co ...

  • Secovipe

    Auxiliar Administrativo

    há 1 semana

    Secovipe São Paulo

    Vaga: Auxiliar Administrativo em São Paulo/SP - Home Office · A empresa localizada na cidade de São Paulo/SP, do ramo administrativo, contrata um Auxiliar Administrativo. · Atribuições · Executar tarefas administrativas diárias; · Organizar e manter arquivos e documentos; · Prest ...

  • Zion Suprimentos

    Auxiliar Administrativo

    há 2 dias

    Zion Suprimentos São Paulo, São Paulo, Brazil

    Vaga para Auxiliar Administrativo · Descrição da Vaga: · Procuramos auxiliar administrativo com experiência em acompanhamento e organização de processos na área administrativa. · Atribuições Principais: · Executar tarefas administrativas; · Organizar e manter registros; · Acompan ...

  • Logística GPA

    Auxiliar administrativo

    há 21 horas

    Logística GPA SAO PAULO

    Desenvolve habilidades em trabalho em equipe e gestão de tempo. · Ensino médio completo; · Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente de ritmo acelerado; · Prestar suporte administrativo geral, auxiliando em diversas tarefas e responsabilidades da empresa; · Coletar, orga ...

  • RESTAURANTE RECANTO JARDIM

    Auxiliar Administrativo

    há 1 semana

    RESTAURANTE RECANTO JARDIM São Paulo, São Paulo, Brazil

    Vaga para Auxiliar Administrativo em São Paulo/SP - Home Office · Localizada na cidade de São Paulo/SP, nossa empresa do setor administrativo busca profissional para: · 1. Auxiliar nas atividades administrativas do restaurante. · 2. Emitir notas fiscais. · 3. Atender clientes com ...

  • Colégio são pedro

    Auxiliar administrativo

    há 2 dias

    Colégio são pedro São Paulo

    Vaga para secretária escolar, sexo feminino, rotinas administrativas e atendimento aos pais e alunos. Desenvolva suas habilidades em um ambiente colaborativo próximo a uma grande cidade. · Informações sobre o cargo: · O nosso cargo é Auxiliar Administrativo e se encontra localiza ...

  • PORTAL ATACAREJO

    Auxiliar Administrativo

    há 1 dia

    PORTAL ATACAREJO São Paulo, São Paulo, Brazil

    Vaga: Auxiliar Administrativo - Home Office · Descrição da Vaga: · O nosso cliente, uma empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, está procurando por um Auxiliar Administrativo. · Atribuições e Responsabilidades: · Auxiliar administrativo no recebimento ...

  • Umana brasil

    Auxiliar Administrativo

    há 2 dias

    Umana brasil São Paulo

    Resumo em 50 palavras: · Auxiliar administrativo será responsável pelo funcionamento padrão da instituição, organizando demandas e cumprindo prazos. Desempenhará rotinas administrativas e ajudará na gestão de arquivos. · Descrição do Cargo: · O Auxiliar Administrativo é uma figur ...

  • Winnin

    Auxiliar Administrativo/a

    há 1 semana

    Winnin São Paulo, São Paulo, Brazil

    Auxiliar Administrativo · Descrição da Vaga: · O Auxiliar Administrativo será responsável por realizar revisões de modelos de contratos de licitações, acompanhar o processo e preencher planilhas de valores/propostas de valores. A função também envolve a comunicação verbal e escri ...

  • Hobby Refrigeração

    Auxiliar Administrativo

    há 1 semana

    Hobby Refrigeração São Paulo

    Vaga: Auxiliar Administrativo em São Paulo/SP - Home Office · Empresa: Hobby Refrigeração · Atribuições: · Atuar em atividades administrativas na região de Montese e proximidades. · Local: Região de Montese e proximidades · Horário: Segunda a sexta, horário flexível · Salário: R$ ...

  • Gol aluguel de carros ltda

    Auxiliar administrativo

    há 2 dias

    Gol aluguel de carros ltda São Paulo

    Auxiliar Administrativo · Descrição do Cargo · Atua com atendimento telefônico, separação e organização de documentos, digitação e digitalização de documentos, elaboração de planilhas em Excel e relatórios de controle. · Competências Esperadas · Experiência na área; · Ensino médi ...

  • Limpeza veloz negócios inteligentes

    Auxiliar administrativo

    há 2 dias

    Limpeza veloz negócios inteligentes São Paulo

    Realizar emissão de nota fiscal, emissão de boletos, arquivamento de documentos, rotinas de cobrança e recebimento, atendimento ao cliente via telefone e e-mail, confecção de propostas e contratos. · Benefícios oferecidos: · A Combinar; · Formação acadêmica exigida: · Ensino supe ...

  • Huork

    Auxiliar Administrativo

    há 1 dia

    Huork São Paulo

    Auxiliar Administrativo · Em nossa equipe, buscamos alguém que seja capaz de realizar tarefas administrativas com agilidade e comprometimento. · Descrição do Cargo · O auxiliar administrativo é responsável por atuar em apoio às atividades diárias da empresa. Essa função envolve a ...

  • Fênix recursos humanos

    Auxiliar Administrativo

    há 4 dias

    Fênix recursos humanos São Paulo, São Paulo, Brazil

    Estamos procurando por um profissional dedicado e dinâmico para integrar nossa equipe de suporte administrativo. · Desenvolvimento do Cargo · Como Auxiliar Administrativo, você será responsável pelas seguintes atividades: · Cobranças ativas e passivas; · Pesquisa ao SPC e concili ...

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