Assistente De Eventos - Tijucas - Fitland - Produtos Naturais E Suplementação

Descrição

**Vaga:** Assistente de Eventos

**Local de Trabalho:** Tijucas - Santa Catarina

**Horário:** Comercial, segunda a sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.

**Sobre a Empresa:

Conheça a Fitland, uma rede de lojas com unidades próprias e franquias presente em vários estados brasileiros. Nascida em Tijucas - Santa Catarina, a Fitland está no mercado de produtos naturais e suplementação desde 2012, com a missão de fornecer produtos que proporcionem saúde e qualidade de vida a nossos clientes. Nosso amplo leque de produtos inclui sem glúten, sem lactose, diet e ligth, veganos, low carb e suplementos para todos os objetivos e faixa etárias. Além disso, oferecemos muitos produtos a granel.

**Descrição da Vaga:**
O colaborador responsável por auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, feiras, congressos e outros tipos de eventos. Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de marketing e comercial para garantir que todos os aspectos relacionados à logística, comunicação e operação dos eventos sejam realizados com excelência.

**Responsabilidades:

• Auxiliar na logística dos eventos, incluindo a contratação de fornecedores, reserva de espaços e organização de materiais;
• Apoiar a equipe na criação de cronogramas, planos de ação e checklists de eventos;
• Fazer o acompanhamento e contato com palestrantes, fornecedores e participantes, garantindo que todas as informações sejam transmitidas adequadamente;
• Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, como feedbacks e análise de resultados;
• Controlar o orçamento dos eventos junto à equipe financeira, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado;
• Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejado;
• Dar suporte na criação de peças de divulgação, convites e materiais promocionais;
• Cuidar do credenciamento e recepção dos participantes durante os eventos.

**Requisitos:**
Formação em andamento ou completa em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administrativo ou áreas correlatas. Experiência prévia com eventos será um diferencial. Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente. Disponibilidade de horário e habilitação própria.

**Benefícios:**
Desconto especial nos produtos da loja; TotalPass; MediQuo; Auxílio educação; Ideias de KPIs;

**Critérios de Avaliação:**
1. Pontualidade na Entrega das Tarefas;
- Aderência ao cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento (planejamento, contratação de fornecedores, logística, etc.). Percentual de tarefas entregues dentro do prazo.
2. Satisfação dos Participantes;
- Avaliação do nível de satisfação dos participantes do evento em relação à organização, logística e experiência geral. Pesquisa de satisfação pós-evento (NPS ou outro método).
3. Gerenciamento do Orçamento;
- Controle eficiente dos custos do evento, garantindo que o orçamento estabelecido seja respeitado. Percentual de variação entre o orçamento planejado e o gasto final.
4. Qualidade na Execução dos Eventos;
- Avaliação da organização e execução do evento em termos de fluidez, ausência de problemas técnicos e feedback geral da equipe. Número de problemas ou falhas operacionais durante o evento.
5. Capacidade de Resolução de Problemas;
- Avaliação da capacidade de lidar com imprevistos e solucionar problemas de última hora de forma rápida e eficaz. Tempo médio de resposta para resolver imprevistos durante o evento.
6. Comunicação com Fornecedores e Equipe;
- Eficiência na comunicação com fornecedores, palestrantes e equipe interna, garantindo que todos estejam bem alinhados. Número de retrabalhos ou problemas causados por falhas de comunicação.
7. Número de Eventos Realizados com Sucesso;
- Quantidade de eventos em que o(a) assistente participou, com sucesso em termos de planejamento e execução. Número de eventos bem-sucedidos ao longo do ano/trimestre.
8. Aderência ao Cronograma do Evento;
- Cumprimento do cronograma definido para o evento, garantindo que todas as atividades ocorram nos horários estipulados. Percentual de atividades realizadas conforme o cronograma do evento.
9. Capacidade de Gerenciar Múltiplos Eventos;
- Habilidade de coordenar e auxiliar em vários eventos simultaneamente, sem comprometer a qualidade. Número de eventos geridos simultaneamente com sucesso.