Assistente Administrattivo - Cabreúva, Brasil - 2000 Natura Cosméticos S/A (Brazil)

Descrição

We are three purpose led beauty brands, originating from all four corners of the world; Avon, Natura and The Body Shop. We are united by the idea of nurturing beauty and relationships to move towards better ways of living and doing business. Each one each unique in mission and spirit, we are bound by a determination to fight social injustices and protect the ecosystem that created us. Proud to be the world's largest B-Corp, we share a deep belief in interdependence, where everything in the universe is connected. Together and brave enough to innovate to promote positive economic, social and environmental impact – and become the best beauty company for the world. It's time to cooperate, co-create and collaborate.

Role Type

Fixed Term (Fixed Term)

Your role in a nutshell:

Apoiar na entrega dos resultados relativos à área de QSE, apoiando nos processos de gestão da rotina com os controles de terceiros, abertura e fechamento de chamados, apoiar o treinamento de prestadores no site. Além de apoiar o time de QSE nas atividades de controles de documentos, divulgação de informações, controle de materiais e insumos, lançamento de dados em planilhas e sistemas, apoio na emissão de pedidos e folhas de pagamento. Acesso ao SAP e demais sistemas de informação da área QSE como apoio.

More about the role:

Trabalho em equipe; Foco em resultado; Comunicativo; Comprometer-se com as diretrizes e programas da empresa; Atenção, Pro-atividade, Responsabilidade e Comprometimento

Auxiliar na elaboração das instruções de trabalho; Participar de projetos de Melhoria Continua; Fazer o controle e organização das documentações existentes nas áreas; Suporte na distribuição da documentos e correspondências internas; Suportar analistas e gestores na realização e agendamento de reuniões; Apoiar na gestão de prestadores; Ter interface com sistema de gestão integrado; Auxiliar na gestão de notas e pedidos da área financeira.

Auxiliar o analista nas auditorias de Qualidade e de Processos da área. Controlar os treinamentos realizados pelos colaboradores; Recolher as fichas, preencher a planilha e realizar devolutivas de quase acidentes. Preencher cadastro de terceiros. Atualizar o mural de pessoas, inclusive com divulgação dos informativos de seleção. Acompanhar o preenchimento dos Quase-Acidentes por célula na fábrica. Dar suporte em treinamentos de TPM (apostilas, canetas, etc.). Suportar o fluxo de LPPs, numerando e gerando indicadores mensais. Controlar a necessidade de materiais para o TPM. Realizar o controle e organização de documentos do Portal.Doc disponíveis na área (físico e sistema). Controlar e entregar correspondências internas. Preencher formulário de justificativas para compras da área de She. Dar suporte nas reuniões de QSE e monitoria de performance. Acompanhamento de novos colaboradores e orientação aos mesmos. Realizar as atividades de acordo com os procedimentos (PRs e ITs) do respectivo processo onde está atuando. Realizar a interface com as centrais de serviços e atendimento para solicitação de acessos, cadastro de novos colaboradores e prestadores de serviço. Realizar os controles e atualização das informações nos quadros de gestão a vista e canais de comunicação da área. Lançar informações a garantir a atualização de planilhas de controle e gestão operacionais. Realizar o lançamento e controle das informações e suporte às atividades da segurança do trabalho, programas de melhoria e qualidade operacional. Zelar pela manutenção, organização e limpeza do local de trabalho e dos equipamentos. Realizar a impressão e cópia de documentos. Realizar e aplicar em seu dia a dia o código de conduta da Natura, reciclando o treinamento sempre que solicitado; É responsável por cumprir com as políticas, regras e normas de Segurança do Trabalho e Saúde ocupacional de seu local ou processo de trabalho.

What we look for and what we offer you:

Agilidade, boa comunicação interpessoal, bom relacionamento, objetividade e organização.

What we offer:

Natura & Co is committed to attracting, developing and retaining the very best people by offering a creative and inclusive workplace where talent is truly recognised and rewarded. We are committed to promoting inclusion for all with the belief that diversity, inclusion and belonging plays an important role in the success of our organisations. We actively encourage everyone to consider becoming a part of our journey.