Assistente Administrativo - Joinville, Brasil - Neovia Infraestrutura Rodoviaria Ltda

Descrição

O cargo de Assistente Administrativo desempenha um papel processamento de informações e apoio administrativo à equipe de Micro-Pavimentação que presta serviços às unidades de negócio nos estados do MT, MS, SP, PR, SC e RS.

É necessário ter disponibilidade para viagens aos locais onde a equipe estiver atuando. O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração e responde diretamente ao Gerente Administrativo da equipe.


Responsabilidades:

• Processo de recrutamento e seleção: Participar do processo de contratação de novos membros da equipe, triando e avaliando currículos, agendando entrevistas. agendamento de exames admissionais e condução do processo de admissão que envolve a coleta de documentos e o cadastramento da admissão no sistema.
• Controle de ponto: Monitorar e controlar o registro de ponto da equipe
• Rotinas administrativas:

Executar atividades administrativas relacionadas a compras, contas a pagar, gestão de cartões corporativos, processamento de notas fiscais, fechamento de caixa e banco, programação de pagamentos.

• Suporte em mobilizações e desmobilizações: Dar suporte em mobilizações e desmobilizações da equipe, incluindo a logística de compra de passagens, locação de ônibus, vans e veículos, se necessário, para as folgas da equipe.

- Parceria com o gerente administrativo da equipe: Trabalhar em conjunto com o gerente administrativo da equipe de micropavimentação, visando encontrar as melhores opções de preços e prazos nas compras de materiais, combustíveis, hospedagem e alimentação para a equipe

• Comunicação:

Demonstrar habilidades de comunicação eficazes para manter uma comunicação clara e precisa com a equipe e demais partes interessadas

• Proatividade e adaptabilidade:

Ser proativo, resiliente e capaz de se adaptar a diferentes ambientes de trabalho e situações desafiadoras.