Assistente Administrativo - Arcoverde, Brasil - São Leopoldo Mandic

Descrição

VEM SER MANDIC

A Faculdade de Medicina do Sertão busca profissional Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Arcoverde/PE.

Buscamos profissionais que desejem alcançar a excelência no desempenho de suas funções, contribuindo com a formação de nossos alunos, para que transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população. Se você também é apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic

RESPONSABILIDADES:

• Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES;
• Realiza o atendimento via telefone, e-mail e pessoalmente aos clientes internos da IES de forma pontual, ética, solicita e zelosa em suas necessidades em geral;
• Realiza trabalhos específicos acadêmicos como recebimento de solicitações gerais, e-mail informativo, organização de ofícios, processos de transferência e organização dos documentos de matrículas;
• Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade;
• Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos;
• Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos;
• Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área;
• Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico;
• Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta;
• Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais;
• Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas.

QUALIFICAÇÕES:

• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Flexibilidade, organização, solicitude, ética e capacidade relacional;
• Desejável experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM;
• Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo);
• Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando);
• Área de Estudo Desejável: Administração/ Secretariado/ Recursos Humanos.

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação;
• Assistência Medica Unimed;
• Day off aniversario;
• TotalPass;
• Convenio Farmácia;
• Vale transporte (Ônibus);
• Seguro de Vida;

ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO
Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time. Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior: transformar o futuro por meio da educação.