Secretária Executiva - São Paulo, Brasil - Grupo Raízes

Descrição

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a agenda, incluindo reuniões, compromissos pessoais e viagens; - Organizar e coordenar eventos e viagens, garantindo que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados; - Realizar pesquisas, preparar relatórios e apresentações conforme necessário; - Gerenciar comunicações, incluindo e-mails, chamadas telefônicas e correspondências; - Coordenar e acompanhar projetos especiais, garantindo que sejam concluídos dentro do prazo e dentro do orçamento; - Fornecer assistência em questões pessoais da diretoria, garantindo o máximo de conforto e eficiência em suas vidas cotidianas; - Gestão de facilities – administrar serviço e pessoal de copa e limpeza, recepção e segurança. Requisitos: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função semelhante; - Formação Superior em Administração ou áreas relacionadas; - Experiência em gestão de facilities ou um papel semelhante; - Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; - Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de discrição; - Flexibilidade para se adaptar a várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico; - Conhecimento de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office; - Desejável inglês avançado.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Estacionamento
• Auxílio combustível
• Auxílio creche
• Vale Alimentação
• Assistência médica
• PLR
• Assistência odontológica
• Refeição no local
• Parceria SESI