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    Assistente Administrativo - Distrito Federal, Brasil - buscojobs Brasil

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    buscojobs Brasil Distrito Federal, Brasil

    há 1 mês

    Mostrar mais Trabalho em colapso
    Default job background
    Descrição
    Ensino médio completoProatividadeOrganizaçãoBoa comunicaçãoDiferencialExperiência na funçãoHabilidade com excel e sistemas internosTemos vagas para Assistente Administrativo em 2 setores, Arquivo/Almoxarifado e Financeiro, ao se candidatar você estará participando de ambos os processos seletivos :)Responsabilidades
    • Assistente de ArquivoRecebimento dos canhotos de nota e boletos assinados das lojas;Separação do que deve seguir para o arquivo temporário do que deve ser arquivado de fato;Organização dos contratos, digitalização e arquivamento;Controle, digitalização e organização dos documentos do departamento pessoal;Separação de documentos quando solicitado;Responsável por definir com os setores envolvidos no arquivamento as regras de descarte de arquivo (quanto tempo devem ser armazenados);Criar controles para o descarte dos arquivos que não são necessários;Garantir que o descarte seja feito da maneira correta e seguindo estritamente as regras de descarte;Endereçar caixas de arquivos e manter o controle de onde está cada arquivo;Dá o suporte para o setor de almoxarifado, auxiliando na separação de suprimentos quando necessário;Responsabilidades
    • Assistente FinanceiroInclusão de boletos no banco;Inserir no sistema imagens de despesas de cartão;Alteração de lançamentos no sistema;Organizar arquivos provenientes do EDI;Preenchimento de planilhas com informações sobre pagamentos;Baixar DN da conciliação;Auxiliar na cotação de itens.

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