Assistente Administrativo - Conselheiro Lafaiete, MG, Brazil
há 17 horas
Descrição do trabalho
Nível: AssistenteÁreas: Administração, Compras e Suprimentos
Escolaridade: Graduação - (Administrativo),Ciências Contábeis - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: SEGUNDA A QUINTA: 07:30 ATÉ 17:30 E SEXTA 07:30 ATÉ 16:00 HS
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 600,00
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, agilidade nos processos e suporte às áreas internas, clientes e fornecedores.
Principais atribuições:
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens via WhatsApp de forma cordial e eficiente;
- Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
- Conferir impostos e documentos fiscais enviados pela contabilidade parceira;
- Emitir certidões negativas e garantir que estejam sempre atualizadas;
- Enviar documentos e informações à contabilidade;
- Lançar contas a pagar e a receber no sistema;
- Alimentar e atualizar planilhas diárias em Excel;
- Controlar contratos de prestação de serviços e elaborar contratos em geral;
- Controlar dados de admissões e informações administrativas de colaboradores;
- Realizar cotações de insumos, matéria-prima e materiais para obras;
- Apoiar no controle administrativo das obras e demandas correlatas.
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